Quản lý các sự kiện lớn trong Google Calendar

Tổ chức một sự kiện với rất nhiều người tham dự? Sử dụng Calendar và Sheets để quản lý hiệu quả các sự kiện ở mọi quy mô. Khi người dùng tạo một sự kiện cho một nhóm lớn, người dùng có thể xem và tải xuống trả lời của khách, địa chỉ email và bất kỳ ghi chú nào được thêm vào.

Ví dụ

Nếu người dùng đang lên kế hoạch cho một hội nghị, hãy kiểm tra RSVPs của mình để đảm bảo người dùng có không gian phù hợp cho sự kiện.
Xem lại danh sách khách của người dùng để xem những người cụ thể, chẳng hạn như giám đốc điều hành hoặc khách hàng quan trọng, sẽ tham dự.
Sử dụng danh sách gửi thư để mời các nhóm lớn, Calendar sẽ tự động mời bất kỳ thành viên nhóm nào tham gia sau khi lời mời được gửi và tự động xóa các thành viên rời khỏi nhóm.

Mời một nhóm lớn đến một sự kiện

Trong Calendar , nhấp vào Tạo và thêm chi tiết sự kiện (tiêu đề, ngày, thời gian, địa điểm và mô tả).
Trong phần Thêm khách , nhập địa chỉ email của nhóm.
Nhấp vào Lưu .
Nhấp vào Gửi để gửi lời mời đến khách của người dùng.

Lưu ý: Sau đó, nhấp vào mũi tên Xuống bên cạnh tên của nhóm để xem ai đã trả lời. Tùy thuộc vào cài đặt của nhóm, người dùng có thể không được phép xem danh sách thành viên của nhóm.

Xem và xuất danh sách RSVP cho một nhóm lớn

Để xuất danh sách RSVP, người dùng cần có quyền chỉnh sửa cho một nhóm từ 200 người trở lên.

Lưu ý: Người dùng sẽ chỉ thấy trạng thái RSVP của các thành viên nhóm mà người dùng có quyền xem.

Trên máy tính của người dùng, mở sự kiện trên lịch ban đầu nơi sự kiện được tạo.
Chọn Xuất phản hồi của khách sang Sheets .
Sheets tạo một danh sách từ danh sách RSVP hiện tại.
(Tùy chọn) Để cập nhật danh sách sau trong cùng một trang, lặp lại các bước.
Các phản hồi cập nhật xuất hiện trên một tab mới trong trang tính.

Page updated

Report abuse