Chia sẻ lịch của người dùng với ai đó

1. Trên máy tính của người dùng, mở Google Calendar . Người dùng không thể chia sẻ lịch từ ứng dụng Google Calendar.

2. Ở bên trái, tìm phần "Lịch của tôi". Người dùng có thể cần phải bấm vào nó để mở rộng nó.

3. Di chuột qua lịch người dùng muốn chia sẻ, nhấp vào Tùy chọn > Cài đặt và chia sẻ .

   • Để chia sẻ rộng rãi: Trong "Quyền truy cập", hãy chọn các hộp theo cách người dùng muốn chia sẻ và chọn tùy chọn của mình trong menu thả xuống. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn dưới đây .

   • Để chia sẻ với các cá nhân: Trong "Chia sẻ với những người cụ thể", nhấp vào Thêm người .

4. Thêm người hoặc địa chỉ email nhóm Google. Sử dụng menu thả xuống để điều chỉnh cài đặt quyền của họ.

5. Nhấp vào Gửi .

6. Người nhận sẽ cần nhấp vào liên kết được gửi qua email để thêm lịch vào danh sách của họ.

Người dùng có thể cung cấp cho người khác toàn quyền để quản lý lịch của mình. Chúng tôi không khuyên người dùng nên cấp phép đầy đủ cho nhiều người hoặc nhóm.

1. Trên máy tính của người dùng, mở Google Calendar .

2. Ở bên trái, tìm phần "Lịch của tôi". Người dùng có thể cần phải bấm vào nó để mở rộng nó.

3. Chỉ vào lịch người dùng muốn chia sẻ.

4. Nhấp vào Tùy chọn > Cài đặt và chia sẻ.

5. Trong "Chia sẻ với những người cụ thể", nhấp vào Thêm người .

6. Nhập địa chỉ email của người được ủy quyền mới của người dùng.

7. Trong "Quyền", nhấp vào Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ .

8. Nhấp vào Gửi .

Mẹo: Người được ủy quyền của người dùng phải nhấp vào liên kết được gửi qua email để thêm lịch của người dùng vào danh sách của họ. Nếu họ tạo một sự kiện trên lịch của người dùng, lời mời sẽ đến từ người dùng.

Cách duy nhất để cho phép những người không có Google Calendar xem lịch của người dùng là đặt nó ở chế độ công khai.

Nếu người dùng sử dụng Google Calendar thông qua công việc, trường học hoặc tổ chức khác của mình, người dùng sẽ tìm thấy tùy chọn trong quyền truy cập để cung cấp lịch cho mọi người trong tổ chức.

Cách cài đặt này hoạt động

• Mọi người trong tổ chức có thể tìm thấy lịch của người dùng.

• Những người bên ngoài tổ chức sẽ không thể tìm thấy lịch của người dùng.

• Nếu người dùng mời ai đó bên ngoài tổ chức đến một cuộc họp, họ có thể tìm thấy thông tin về cuộc họp.

Tùy chọn

• Tìm tất cả các chi tiết sự kiện: Mọi người trong tổ chức của người dùng có thể tìm thấy các chi tiết về các sự kiện lịch trừ khi người dùng đánh dấu chúng là riêng tư.

• Chỉ tìm thấy rảnh / bận rộn (ẩn chi tiết): Mọi người trong tổ chức có thể tìm thời gian bận hoặc rảnh của người dùng, nhưng họ không thể tìm tên hoặc thông tin chi tiết của sự kiện .

1. Trên máy tính của người dùng, mở Google Calendar .

2. Ở bên trái, tìm phần "Lịch của tôi". Người dùng có thể cần phải bấm vào nó để mở rộng nó.

3. Chỉ vào lịch muốn hủy chia sẻ, nhấp vào Tùy chọn > Cài đặt khác và chia sẻ .

4. Trong "Quyền truy cập", hãy tắt Hiển thị với mọi người .

   • Để ngừng chia sẻ với những người cụ thể: Trong phần Chia sẻ với người cụ thể, bên cạnh người mà người dùng muốn xóa, hãy nhấp vào Xóa .

Nếu người dùng chia sẻ nhiều lịch, hãy lặp lại các bước này cho bất kỳ lịch nào khác mà người dùng muốn ngừng chia sẻ.

Nếu lịch của người dùng hiển thị cho người khác và ai đó cố gắng liên lạc trong khi người dùng không có mặt, họ sẽ nhận được thông báo trong các ứng dụng G Suite khác. Để xóa thông báo này:

1. Trên máy tính của người dùng, mở Google Calendar .

2. Ở bên trái, tìm phần Lịch của tôi. Người dùng có thể cần phải bấm vào nó để mở rộng.

3. Chỉ vào lịch bạn muốn hủy chia sẻ, nhấp vào Tùy chọn > Cài đặt và chia sẻ.

4. Trong "Quyền truy cập", tắt Hiển thị thông tin lịch trong các ứng dụng khác của Google, bị giới hạn bởi quyền truy cập.

Mẹo: Nếu người dùng dùng Google Calendar thông qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác và quản trị viên của người dùng tắt các tùy chọn chia sẻ, thì người dùng có thể không thấy một số tùy chọn chia sẻ.

Khi chia sẻ lịch với một người nào đó, người dùng có thể quyết định cách người này tìm thấy các sự kiện cũng như liệu họ có thể thực hiện các thay đổi như thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện hay không.

Dưới đây là những việc mà mọi người có thể làm thông qua từng tùy chọn chia sẻ:

Thay đổi và quản lý việc chia sẻ

• Thay đổi tùy chọn cài đặt chia sẻ

• Thêm và chỉnh sửa sự kiện

• Tìm thông tin chi tiết của tất cả sự kiện, bao gồm cả sự kiện riêng tư

• Tìm tùy chọn cài đặt múi giờ cho lịch

• Xóa lịch vĩnh viễn

• Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các sự kiện khỏi Thùng rác của lịch

• Đăng ký nhận thông báo qua email khi các sự kiện được tạo, thay đổi, hủy, trả lời hoặc sắp diễn ra

Thay đổi sự kiện

• Thêm và chỉnh sửa sự kiện

• Tìm thông tin chi tiết của tất cả sự kiện, bao gồm cả sự kiện riêng tư

• Tìm tùy chọn cài đặt múi giờ cho lịch

• Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các sự kiện khỏi Thùng rác của lịch

• Đăng ký nhận thông báo qua email khi các sự kiện được tạo, thay đổi, hủy, trả lời hoặc sắp diễn ra

Tìm tất cả thông tin chi tiết về sự kiện

• Tìm thông tin chi tiết của tất cả sự kiện, ngoại trừ các sự kiện được đánh dấu là riêng tư

• Tìm tùy chọn cài đặt múi giờ cho lịch

• Đăng ký nhận thông báo qua email khi các sự kiện được tạo, thay đổi, hủy, trả lời hoặc sắp diễn ra

Chỉ tìm thông tin rảnh/bận (ẩn thông tin chi tiết)

Xem thời gian rảnh và bận trên lịch nhưng không xem được tên hoặc các thông tin chi tiết khác của sự kiện.

Mẹo: Các sự kiện từ Gmail có chế độ hiển thị là "Chỉ mình tôi" sẽ không hiển thị với bất cứ ai mà người dùng chia sẻ lịch, ngay cả những người có quyền truy cập "Thay đổi", trừ trường hợp người dùng thay đổi tùy chọn cài đặt chia sẻ cho sự kiện hoặc chế độ cài đặt mặc định cho các sự kiện từ Gmail.

Các sự kiện của người dùng tự động có cùng chế độ chia sẻ giống như lịch. Người dùng có thể chỉnh sửa chế độ hiển thị cho từng sự kiện nhưng cách chế độ hiển thị hoạt động lại phụ thuộc vào cách người dùng chia sẻ lịch.