Để xem nhanh tệp Drive, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Xem trước .
Trong lớp phủ, người dùng có thể:
Cuộn xuống hoặc lên trong tập tin.
Bấm Mũi tên trái hoặc Mũi tên phải để xem tệp trước hoặc tệp tiếp theo trong Drive.
Mở tập tin để chỉnh sửa nó.
Nhấp vào Thêm nhận xét để nhận xét về các tệp không phải của Google.
In tệp không phải của Google.
Nhấp vào Tải xuống để tải xuống tệp.
Bấm Thêm để chia sẻ, di chuyển, đổi tên tệp và hơn thế nữa.
Để lưu tệp để truy cập sau, hãy tải xuống một trong các cách sau:
Từ màn hình xem trước, bấm Tải xuống .
Từ Drive, chọn một tệp, bấm Thêm và chọn Tải xuống .
Trên mạng
Mở Drive .
Bấm đúp vào tệp muốn mở.
Trên máy tính
Nhấp vào Truyền tệp .
Nhấp vào Mở Google Drive .
Bấm đúp vào tệp muốn mở.
Các tệp được tạo bởi Docs, Sheets, Slides hoặc Forms mở trong trình duyệt.
Các tệp khác mở trong các ứng dụng thông thường của chúng trên máy tính.
Trên mạng
Để khôi phục phiên bản trước đó của tệp chưa được tạo trong Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:
Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Quản lý phiên bản .
Nhấp vào Tải lên phiên bản mới và chọn một tệp từ máy tính.
Khi tải lên phiên bản mới, bấm Đóng .
Trên máy tính
Để cập nhật một tập tin:
Mở tệp từ Drive File Stream trên máy tính để bàn.
Hãy thay đổi.
Họ sẽ tự động cập nhật lên Drive trên web.
Nó hoạt động theo cách khác, quá. Những thay đổi người dùng thực hiện trong Drive trên web đồng bộ hóa trở lại máy tính. Các tập tin và thư mục hiện được cập nhật ở mọi nơi.
Xóa tệp sẽ chuyển nó vào Thùng rác:
Nếu sở hữu tệp, việc di chuyển tệp vào Thùng rác sẽ xóa tệp đó khỏi chế độ xem Drive của tôi, nhưng nó sẽ không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi dọn sạch thùng rác của mình. Nếu đã chia sẻ tệp, những người đó vẫn có thể xem tệp cho đến khi dọn sạch Thùng rác của mình.
Nếu người dùng không sở hữu tệp (ví dụ: nếu nó được chia sẻ với người khác), việc chuyển nó sang Thùng rác sẽ xóa tệp đó khỏi chế độ xem Drive của tôi, nhưng không xóa tệp. Chỉ chủ sở hữu có thể xóa các tập tin.
Lưu ý: Các tệp đã xóa mà người dùng sở hữu được chuyển vào Thùng rác trong Drive và vẫn được tính vào tổng dung lượng, cho đến khi xóa chúng vĩnh viễn trên web.
Trên mạng
Chọn các tệp hoặc thư mục muốn xóa và nhấp vào Xóa .
(Tùy chọn) Để xóa các tệp vĩnh viễn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Khi đang ở trong Thùng rác, hãy chọn một tệp và nhấp vào Xóa mãi mãi .
Để xóa vĩnh viễn tất cả các tệp Thùng rác, hãy nhấp vào Thùng rác và chọn Rác trống .
Trên máy tính
Chỉ cần chọn các tệp hoặc thư mục mà người dùng muốn xóa và xóa chúng như bất kỳ tệp nào khác trên máy tính.
Nếu đổi ý sau khi xóa một tập tin hoặc thư mục, người dùng có thể khôi phục nó vào Drive. Cho dù xóa nó khỏi Drive trên web hay từ máy tính trong Drive File Stream, người dùng sẽ khôi phục nó theo cùng một cách.
Trên mạng
Mở Drive .
Nhấp vào Thùng rác .
Chọn các tập tin muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục .