5. Chia sẻ và cộng tác trong My Drive

Sau khi chia sẻ tệp hoặc thư mục Google Drive, người dùng có thể làm việc với chúng với đồng đội hoặc thậm chí những người bên ngoài công ty.

Trên mạng

Chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể và đặt cấp truy cập:

1. Chọn tập tin muốn chia sẻ.

2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ .

3. Trong "Chia sẻ với mọi người và các nhóm", hãy nhập địa chỉ email muốn chia sẻ.

   • Quan trọng: Nếu chia sẻ với một địa chỉ email không phải là Tài khoản Google, họ chỉ có thể xem tệp.

4. Để thay đổi những gì mọi người có thể làm với tài liệu, ở bên phải, nhấp vào mũi tên xuống -> Trình xem , Bình luận viên hoặc Trình chỉnh sửa .

5. Chọn thông báo cho mọi người.

   • Nếu muốn thông báo cho mọi người rằng tôi đã chia sẻ tài liệu với họ , hãy chọn hộp bên cạnh Thông báo cho mọi người. Nếu thông báo cho mọi người, mỗi địa chỉ email người dùng cần nhập sẽ được bao gồm trong email.

   • Nếu không muốn thông báo cho mọi người , hãy bỏ chọn hộp.

6. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Gửi .

Chia sẻ liên kết đến tệp hoặc thư mục và đặt cấp truy cập:

1. Trong Drive , bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ .
   Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , ở phía trên, bấm Share .
   Lưu ý: Người dùng chỉ có thể chia sẻ các tệp chủ sở hữu hoặc có quyền truy cập chỉnh sửa.

2. (Tùy chọn) Để chỉ định những gì mọi người có thể làm với tệp khi người dùng chia sẻ nó, dưới tên tổ chức, nhấp vào Thay đổi :

   • Để thay đổi quyền, ở bên phải, nhấp vào mũi tên Xuống và chọn Trình xem , Bình luận viên hoặc Trình chỉnh sửa .

   • Để cho phép chia sẻ liên kết bên ngoài tổ chức, bên cạnh tên tổ chức, nhấp vào mũi tên Xuống công khai .
     Lưu ý: Nếu không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite.

3. Nhấp vào Sao chép liên kết .

4. Nhấp vào Xong .

5. Dán liên kết trong email, trên trang web hoặc bất cứ nơi nào cần chia sẻ.

Xem ai là thư mục được chia sẻ với:

1. Trong Google Drive , bấm đúp vào thư mục dùng chung để mở.

2. Di chuột qua Mọi người để xem nhanh các cài đặt chia sẻ thư mục, bao gồm cả những người sở hữu thư mục và quyền, chẳng hạn như truy cập Xem hoặc Chỉnh sửa .

Thay đổi quyền trên tệp hoặc thư mục dùng chung chủ sở hữu:

1. Trong Drive , bấm vào tệp hoặc thư mục, sau đó bấm Chia sẻ .

2. Nhấp vào Nâng cao .

3. Thay đổi quyền như mong muốn.

4. Nhấp vào Lưu thay đổi và nhấp Xong .

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục chủ sở hữu:

1. Mở màn hình chính cho Google Drive , Google Docs , Google Sheets hoặc Google Slides .

2. Chọn một tập tin hoặc thư mục.

3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ .

4. Tìm người muốn ngừng chia sẻ.

5. Ở bên phải tên của họ, nhấp vào mũi tên Xuống Xóa .

6. Để lưu thay đổi, nhấp Lưu .

Xóa một liên kết đến một tập tin hoặc thư mục chủ sở hữu:

1. Mở màn hình chính cho Google Drive , Google Docs , Google Sheets hoặc Google Slides .

2. Chọn một tập tin hoặc thư mục.

3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ .

4. Tìm người muốn ngừng chia sẻ.

5. Ở bên phải tên của họ, nhấp vào mũi tên Xuống -> Xóa .

6. Để lưu thay đổi, nhấp Lưu .

Nhận đường dẫn liên kết trong Google Drive

1. Mở màn hình chính cho Google Drive , Google Docs , Google Sheets hoặc Google Slides .

2. Mở hoặc chọn một tập tin.

3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ -> Nhận liên kết,

4. Trong phần Tải xuống Liên kết, nhấp vào mũi tên Xuống .

5. Chọn Hạn chế .

6. Nhấp vào Xong .