Xem các thay đổi trong tệp & thư mục Drive

Nếu người dùng đang cộng tác với nhiều người trên một tệp, có thể khó xác định ai đã thực hiện một số thay đổi nhất định và khi nào. Theo dõi các thay đổi trong các tệp được chia sẻ bằng cách xác định các thay đổi và ai đã thực hiện chúng. Người dùng cũng có thể trở lại phiên bản trước.

1. Trong Google Drive , mở tệp.

2. Từ Docs , Sheets hoặc Slides , chọn Lịch sử phiên bản tệp Xem lịch sử phiên bản .
   Lưu ý: Người dùng cầnquyền truy cập Chủ sở hữu hoặc Trình chỉnh sửa vào tệp.

3. Nhấp vào dấu thời gian để xem phiên bản trước của tệp. Bên dưới dấu thời gian, người dùng sẽ thấy:

   • Tên của những người đã chỉnh sửa tài liệu.

   • Một màu bên cạnh tên của mỗi người. Các chỉnh sửa họ thực hiện xuất hiện trong màu đó.

4. (Tùy chọn) Để hoàn nguyên, đặt tên hoặc sao chép phiên bản trước đó, nhấp:

   • Khôi phục phiên bản này để biến nó thành phiên bản hoạt động.

   • Thêm -> Tên phiên bản này để đặt tên cho phiên bản trước.

   • Thêm -> Tạo một bản sao để tạo một bản sao của phiên bản trước.

1. Trong Google Drive , mở tệp.

2. Nếu có thay đổi mới đối với tài liệu, người dùng có thể thực hiện một trong các tùy chọn sau:

   • Bên cạnh thanh menu, bấm vào Xem những thay đổi mới .

   • Bấm vào Tệp -> Xem những thay đổi mới .

3. Ở trên cùng, sử dụng các mũi tên để cuộn qua danh sách các thay đổi. Văn bản đã thêm được tô sáng và văn bản đã xóa có gạch ngang.

4. (Tùy chọn) Để xem toàn bộ lịch sử sửa đổi của tài liệu, ở góc trên cùng, nhấp vào Xem lịch sử sửa đổi .

5. (Tùy chọn) Để quay lại chế độ xem ban đầu, nhấp vào mũi tên quay lại ở trên cùng.

1. Trong Docs , Sheets hoặc Slides , hãy mở tệp.
   Lưu ý: Người dùng sẽ cần phải có quyền truy cập chỉnh sửa cho tệp để xem dữ liệu bảng điều khiển Hoạt động.

2. Nhấp vào bảng điều khiển Hoạt động của Công cụ .

3. Người có thể xem thông tin về hoạt động trên tệp của mình, bao gồm:

   • Được chia sẻ với tab: Hiển thị những người đã chia sẻ tệp. Người dùng cũng có thể gửi email cho các cộng tác viên.

   • Tab tất cả người xem (tổ chức) : Hiển thị những người trong tổ chức đã xem tệp.

   • Tab xu hướng người xem : Hiển thị biểu đồ người xem theo thời gian.

4. (Tùy chọn) Nếu không muốn lịch sử xem của mình xuất hiện trong bảng điều khiển Hoạt động, nhấp vào Cài đặt bảo mật và chọn một tùy chọn:

   • Tắt xem lịch sử cho tất cả các file: Dưới cài đặt tài khoản, tắt Hiện lịch sử quan điểm của tôi cho tất cả Docs , Sheets và Trang trình bày .

   • Tắt lịch sử xem cho một tệp: Trong Cài đặt tài liệu , tắt Hiển thị lịch sử xem của tôi cho tài liệu này.

5. Nhấp vào Lưu .

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng G Suite Business và Enterprise (khi quyền quản trị viên G Suite cho phép).

1. Trong Drive , ở trên cùng bên phải, nhấp vào Xem chi tiết .

2. Tab Hoạt động được chọn tự động và tất cả hoạt động cho Drive của tôi được liệt kê. Đối với mỗi hoạt động, các chi tiết bao gồm:

   • Các tập tin hoặc thư mục bị ảnh hưởng

   • Người dùng đã thực hiện thay đổi

   • Ngày và giờ của hoạt động

   • Bất kỳ người dùng nào khác bị ảnh hưởng bởi hoạt động

3. Trong My Drive, chọn bất kỳ mục nào để xem chi tiết cụ thể.

1. Mở Google Drive và ở bên trái, chọn một Drive được chia sẻ.

2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Xem chi tiết .

3. Nhấp vào Hoạt động .