Đặt ngày hết hạn để truy cập tệp

Khi bạn làm việc với những người bên ngoài tổ chức của mình, chẳng hạn như khách hàng hoặc đại lý, bạn có thể muốn hạn chế quyền truy cập của họ vào một số tệp nhất định khi dự án của bạn hoàn tất.

Đối với bất kỳ tệp nào trong Google Drive, bạn có thể đặt ngày hết hạn để giới hạn hoặc kết thúc quyền truy cập vào tệp đó.

1. Mở màn hình chính cho Google Drive , Google Docs , Google Sheets hoặc Google Slides .

2. Bấm Chia sẻ .

3. Chia sẻ tệp với người dùng hoặc chọn người dùng bạn muốn cấp quyền tạm thời.

4. Nhấp vào mũi tên Xuống -> Cung cấp quyền truy cập tạm thời .

5. Bên cạnh "Truy cập hết hạn", nhấp vào số ngày để thay đổi ngày hết hạn. Chọn một ngày trong vòng một năm kể từ ngày hiện tại.

6. Nhấp vào Lưu .

Lưu ý: Nếu bạn đặt ngày hết hạn cho người có quyền truy cập Trình chỉnh sửa, quyền truy cập của họ sẽ thay đổi thành Người bình luận.