3. Hợp tác trong Chat

Khi đang cộng tác với nhóm của mình, đôi khi tốt hơn người dùng nên gặp mặt trực tiếp. Bắt đầu một cuộc họp video ngẫu hứng với các thành viên trong nhóm.

Bắt đầu cuộc họp video từ Trò chuyện

1. Mở tin nhắn trò chuyện.

2. Trong khu vực trả lời, nhấp vào Thêm cuộc họp video Gửi .

3. Nhấp vào Tham gia cuộc họp video Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.

Bắt đầu cuộc họp video từ Trò chuyện trong Gmail

1. Mở tin nhắn trò chuyện.

2. Trong khu vực trả lời, nhấp vào Mở rộng Thêm cuộc họp video Gửi .

3. Nhấp vào Tham gia cuộc họp video Tham gia ngay để tham gia cuộc họp.

Người dùng có thể thêm tệp từ máy tính, thiết bị di động hoặc Google Drive trực tiếp vào tin nhắn Trò chuyện. Trong một phòng, người dùng có thể xem các tệp được chia sẻ với phòng, mở tệp và thêm tệp vào Drive.

Gửi tệp trong tin nhắn trò chuyện

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Nhập tin nhắn và chọn một tùy chọn:

   • Để đính kèm tệp từ máy tính, hãy nhấp vào Tải lên .
     Tệp không được thêm vào Drive. Những người dùng khác nhận được tệp trực tiếp trong tin nhắn.

   • Để đính kèm tệp Drive, hãy nhấp vào Google Drive .
     Khi gửi tệp, người dùng sẽ được cảnh báo nếu phòng hoặc ai đó trong tin nhắn trực tiếp không có quyền truy cập. Nếu người dùng có quyền truy cập Chỉnh sửa vào tệp, người dùng sẽ thấy một tùy chọn để cấp quyền truy cập. Nếu cấp quyền truy cập vào một phòng, nó cũng áp dụng cho những người tham gia phòng sau đó. Nếu mọi người rời khỏi phòng, họ sẽ mất quyền truy cập vào tệp trừ khi họ được cấp quyền truy cập riêng lẻ hoặc thông qua một nhóm khác.

3. Chọn tệp người dùng muốn gửi.

4. Nhấp vào Gửi .

Xem và quản lý tệp trong phòng

Hiện tại, người dùng không thể xem và quản lý tệp trong một phòng tại chat.google.com.

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Tệp .
   Người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Tệp.

4. Bấm vào tên của tệp để mở nó.

   • Google Documents — Tệp sẽ mở ra trong cửa sổ trò chuyện, bên cạnh cuộc trò chuyện.

   • Các tệp Google khác — Tệp sẽ mở trong một tab trình duyệt mới.

   • Các loại tệp khác — Tệp mở ra dưới dạng bản xem trước trên toàn màn hình. Các tệp không có trong Drive sẽ tải xuống, ngoại trừ các tệp PDF và video mở trong tab trình duyệt mới.

5. (Tùy chọn) Để xem hoặc lưu tệp, bên cạnh tệp, hãy nhấp vào:

   • —Mở tệp trong Drive.

   • —Lọc tệp vào Drive.

   • —Mở tin nhắn trò chuyện nơi tệp được chia sẻ.

Xóa tệp khỏi phòng

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Tệp .
   Người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Tệp.

4. Bên cạnh tệp, nhấp vào Xem trong trò chuyện, cuộn đến tin nhắn trò chuyện nơi tệp được chia sẻ.

5. Nhấp vào Xóa Xóa .

Xóa tệp sẽ xóa tệp khỏi tab Tệp trong phòng, nhưng không xóa tệp khỏi Drive.

Cộng tác trên các tài liệu trong phòng

Người dùng có thể cộng tác trên tệp được chia sẻ trong Tài liệu với các thành viên trong nhóm trực tiếp trong phòng. Mở tài liệu trong cửa sổ trò chuyện, bên cạnh cuộc trò chuyện, để có thể trò chuyện trong khi chỉnh sửa.

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng và mở rộng ra toàn màn hình nếu chưa có.

3. Mở tài liệu theo một trong những cách sau:

   • Từ cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào tài liệu.

   • Từ tab Tệp , bấm vào tên tệp.

4. Khi người dùng chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào Đóng ở trên cùng bên phải .

5. (Tùy chọn) Để mở tài liệu trong tab trình duyệt mới, hãy chọn một tùy chọn:

   • Nếu tài liệu đang mở toàn màn hình, ở trên cùng bên phải, nhấp vào tab Mới .

   • Từ bản xem trước cuộc hội thoại, nhấp vào tab Mới .

Mẹo : Khi làm việc trên các tệp cùng nhau, người dùng có thể chỉnh sửa, định dạng, chia sẻ và đổi tên tài liệu mà không cần rời khỏi Gmail. Để làm việc với nhận xét hoặc các tính năng khác trong Tài liệu, hãy mở tài liệu trong tab mới.

Là thành viên của một phòng trong Trò chuyện, người dùng có thể tạo và quản lý các nhiệm vụ của nhóm cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác trong phòng. Nhiệm vụ hiển thị trong phòng nơi chúng được tạo và trong nhiệm vụ cá nhân của người được giao trong Google Tasks. Khi ai đó tạo hoặc cập nhật một nhiệm vụ, chẳng hạn như giao hoặc hoàn thành nhiệm vụ, một thông báo sẽ xuất hiện trong phòng.

Hiện tại, người dùng không thể tạo và quản lý công việc trong một phòng tại chat.google.com.

Tạo và giao nhiệm vụ trong phòng

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng muốn tạo nhiệm vụ.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Nhiệm vụ Thêm nhiệm vụ phòng .
   Người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Nhiệm vụ.

4. Nhập tiêu đề nhiệm vụ.

5. (Tùy chọn) Để thêm mô tả hoặc thêm chi tiết, hãy nhấp vào Thêm chi tiết và nhập thông tin.

6. (Tùy chọn) Để thêm ngày và giờ, hãy nhấp vào Thêm ngày / giờ , chọn chúng nhấp vào OK .
   Nếu người dùng thêm ngày và giờ vào công việc của mình, người dùng sẽ nhận được thông báo vào những ngày và giờ đã lên lịch.

7. (Tùy chọn) Để giao nhiệm vụ cho một thành viên trong phòng, hãy nhấp vào Chỉ định tên của người đó. Để giao nhiệm vụ cho ai đó không phải là thành viên trong phòng, trước tiên người dùng cần mời họ vào phòng.
   Nếu người được giao rời khỏi phòng, nhiệm vụ vẫn ở trong phòng và trong danh sách nhiệm vụ cá nhân của họ trong Google Tasks.

8. Nhấp vào Thêm .

Sau khi người dùng tạo một nhiệm vụ, một thông báo sẽ xuất hiện trong phòng để cho mọi người biết.

Chỉnh sửa công việc

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng.

3. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào tab Nhiệm vụ để chọn công việc.
   Trong Gmail, người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Công việc.

4. Nhấp vào tiêu đề, chi tiết, ngày và giờ hoặc người được chỉ định và thực hiện các thay đổi.

Nếu người dùng có một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ cá nhân của mình, có thể chỉnh sửa tiêu đề nhiệm vụ, chi tiết và ngày hoặc giờ từ danh sách nhiệm vụ cá nhân của mình. Mọi thay đổi sẽ cập nhật nhiệm vụ cho mọi người trong phòng và thông báo sẽ xuất hiện.

Đánh dấu một công việc là hoàn thành

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Công việc .
   Trong Gmail, người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Công việc.

4. Bên cạnh nhiệm vụ, hãy trỏ tới Chưa hoàn thành và nhấp vào Hoàn thành .

Sau khi nhiệm vụ trong phòng xuất hiện trên danh sách nhiệm vụ cá nhân, người dùng có thể đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành từ danh sách nhiệm vụ cá nhân của mình thay vì từ phòng. Các thay đổi cập nhật nhiệm vụ cho mọi người trong phòng và thông báo hiển thị.

Đánh dấu một công việc chưa hoàn thành

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Công việc .
   Trong Gmail, người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Công việc.

4. Bên cạnh Đã hoàn thành , nhấp vào Mở rộng để xem các nhiệm vụ.

5. Bên cạnh nhiệm vụ, nhấp vào Hoàn thành để thay đổi trạng thái thành Chưa hoàn thành .

Xóa công việc

Xóa một nhiệm vụ sẽ xóa nó cho tất cả các thành viên trong phòng và khỏi danh sách nhiệm vụ cá nhân của người được giao.

1. Mở Gmail .

2. Chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Nhiệm vụ để chọn công việc.
   Trong Gmail, người dùng có thể phải mở rộng phòng để xem tab Công việc.

4. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Xóa.

Người dùng cần tìm kiếm một từ hoặc một dự án cụ thể? Với Trò chuyện, người dùng có thể tìm kiếm @mentions hoặc thư trực tiếp trong phòng và tìm kiếm nội dung, chẳng hạn như video, tài liệu, bản trình bày, v.v.

Tìm kiếm tin nhắn trong Trò chuyện

1. Đăng nhập vào Trò chuyện .

2. Ở trên cùng, nhấp vào Tìm kiếm .

3. Ở bên trái, hãy chọn một phòng hoặc nhấp vào Tất cả các phòng và tin nhắn trực tiếp .

4. Trong hộp tìm kiếm, nhập văn bản tìm kiếm.

5. (Tùy chọn) Để thu hẹp tìm kiếm, hãy nhấp vào người và loại nội dung (chẳng hạn như hình ảnh hoặc video).

6. Nhấp vào Đi đến chủ đề để mở kết quả.

Tìm kiếm tin nhắn trò chuyện trong Gmail

1. Đăng nhập vào Gmail .

2. Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập cụm từ tìm kiếm và nhấn Enter .

3. Trong hộp tìm kiếm, nhấp vào Trò chuyện .

4. (Tùy chọn) Để tinh chỉnh tìm kiếm, hãy nhấp vào bộ lọc tìm kiếm bên dưới hộp tìm kiếm. Người dùng có thể sử dụng bao nhiêu bộ lọc và toán tử tùy thích.

5. Nhấp vào kết quả để mở cuộc trò chuyện trong Gmail.

Lưu ý: Nếu người dùng có các tin nhắn cũ hơn trong Hangouts cổ điển khớp với tìm kiếm, ở dưới cùng, hãy nhấp vào Xem trong tin nhắn thông báo.

Khi đang cộng tác với nhóm của mình, đôi khi tốt hơn người dùng nên gặp mặt trực tiếp. Bắt đầu một cuộc họp video ngẫu hứng với các thành viên trong nhóm.

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Nhấn vào Trò chuyện hoặc Phòng .

3. Mở tin nhắn trò chuyện và trong khu vực trả lời, nhấn Thêm cuộc họp video Gửi .

4. Nhấn Tham gia cuộc họp video Tham gia cuộc họp để tham gia cuộc họp.

Người dùng có thể thêm tệp từ máy tính, thiết bị di động hoặc Google Drive trực tiếp vào tin nhắn Trò chuyện. Trong một phòng, người dùng có thể xem các tệp được chia sẻ với phòng, mở tệp và thêm tệp vào Drive.

Gửi tệp trong tin nhắn trò chuyện

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Nhập tin nhắn và chọn một tùy chọn:

   • Để đính kèm hình ảnh, hãy nhấn vào Chèn hình ảnh .

   • Để đính kèm tệp Drive, hãy nhấn vào Google Drive .
     Khi gửi tệp, người dùng sẽ được cảnh báo nếu phòng hoặc ai đó trong tin nhắn trực tiếp không có quyền truy cập. Nếu có quyền truy cập Chỉnh sửa vào tệp, người dùng sẽ thấy một tùy chọn để cấp quyền truy cập. Nếu cấp quyền truy cập vào một phòng, nó cũng áp dụng cho những người tham gia phòng sau đó.

   • Để chụp ảnh và gửi, hãy nhấn vào Chụp ảnh Chụp ảnh.

3. Chọn tệp muốn gửi.

4. Nhấn vào Gửi .

Xem và quản lý tệp trong phòng

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng để chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấn vào tab Tệp .

4. Nhấn vào tên của tệp để mở tệp.
   Tệp Drive mở trong ứng dụng Drive , nếu được cài đặt.

5. (Tùy chọn) Để xem hoặc lưu tệp, bên cạnh tệp, hãy nhấn vào Thêm , sau đó:

   • Xem trong trò chuyện —Mở tin nhắn trò chuyện nơi tệp được chia sẻ.

   • Thêm vào Drive — Nghe lén tệp vào Drive.

Là thành viên của một phòng trong Trò chuyện, người dùng có thể tạo và quản lý các nhiệm vụ của nhóm cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác trong phòng. Nhiệm vụ hiển thị trong phòng nơi chúng được tạo và trong nhiệm vụ cá nhân của người được giao trong Google Tasks. Khi ai đó tạo hoặc cập nhật một nhiệm vụ, chẳng hạn như giao hoặc hoàn thành nhiệm vụ, một thông báo sẽ xuất hiện trong phòng.

Tạo và giao nhiệm vụ trong phòng

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng để chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấn vào tab Công việc .

4. Ở dưới cùng bên phải, nhấn vào Nhiệm vụ mới .

5. Nhập tiêu đề cho nhiệm vụ.

6. (Tùy chọn) Để thêm mô tả hoặc các chi tiết khác, hãy nhấn vào Chi tiết và nhập thông tin.

7. (Tùy chọn) Để thêm ngày và giờ, chạm vào Lịch Google , chọn ngày và giờ chạm vào Xong .
   Nếu thêm ngày và giờ vào nhiệm vụ của mình, người dùng sẽ nhận được thông báo trên điện thoại di động vào những ngày và giờ đã lên lịch.

8. (Tùy chọn) Để giao nhiệm vụ cho một thành viên trong phòng, hãy nhấn vào Người tên của người đó. Để giao nhiệm vụ cho một người không phải là thành viên trong phòng, trước tiên cần mời họ.
   Nếu người được giao rời khỏi phòng, nhiệm vụ vẫn ở trong phòng và trong danh sách nhiệm vụ cá nhân của họ trong Google Tasks.

9. Nhấn vào Lưu .

Sau khi tạo một nhiệm vụ, một thông báo sẽ xuất hiện trong phòng để cho mọi người biết.

Chỉnh sửa công việc

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng để chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấn vào tab Công việc để chọn công việc.

4. Nhấn vào tiêu đề, chi tiết, ngày và giờ hoặc người được giao và thực hiện các thay đổi.

5. Nhấn vào Quay lại .

Nếu có một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ cá nhân của mình, người dùngcó thể chỉnh sửa tiêu đề nhiệm vụ, chi tiết và ngày hoặc giờ từ danh sách nhiệm vụ cá nhân của mình. Mọi thay đổi sẽ cập nhật nhiệm vụ cho mọi người trong phòng và thông báo sẽ xuất hiện.

Đánh dấu một công việc đã hoàn thành

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng để chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấn vào tab Công việc .

4. Chọn một sự lựa chọn:

   • Bên cạnh nhiệm vụ, nhấn vào Hoàn thành .

   • Nhấn vào Hoàn thành nhiệm vụ .

Sau khi nhiệm vụ trong phòng xuất hiện trên danh sách nhiệm vụ cá nhân, người dùng có thể đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành từ danh sách nhiệm vụ cá nhân của mình thay vì từ phòng. Các thay đổi cập nhật nhiệm vụ cho mọi người trong phòng và một thông báo xuất hiện.

Đánh dấu một công việc chưa hoàn thành

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng để chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấn vào tab Công việc .

4. Bên cạnh Đã hoàn thành , nhấn vào Mở rộng để xem các nhiệm vụ.

5. Bên cạnh nhiệm vụ, nhấn Hoàn thành để thay đổi trạng thái thành Chưa hoàn thành .

Xóa công việc

Xóa một nhiệm vụ sẽ xóa nó cho tất cả các thành viên trong phòng và khỏi danh sách nhiệm vụ cá nhân của người được giao.

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng để chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấn vào tab Công việc để chọn công việc.

4. Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Xóa .

3.4 Tìm kiếm trong Trò chuyện

Người dùng cần tìm kiếm một từ hoặc một dự án cụ thể? Với Trò chuyện, người dùng có thể tìm kiếm @mentions hoặc thư trực tiếp trong phòng và tìm kiếm nội dung, chẳng hạn như video, tài liệu, bản trình bày, v.v.

Tìm kiếm tin nhắn trong Trò chuyện

1. Mở Trò chuyện .

2. Nhấn vào một tin nhắn hoặc phòng.

3. Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Tìm kiếm và nhập cụm từ tìm kiếm.

4. Nhấn vào Tất cả hoặc một người hoặc tên phòng.

5. (Tùy chọn) Để thu hẹp tìm kiếm, hãy nhấn vào người và loại nội dung (chẳng hạn như ảnh hoặc video).

6. Nhấn vào kết quả để mở chuỗi.

Tìm kiếm tin nhắn trò chuyện trong Gmail

1. Mở Gmail .

2. Nhấn vào Trò chuyện .

3. Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Tìm kiếm và nhập cụm từ tìm kiếm.

4. (Tùy chọn) Để tinh chỉnh tìm kiếm, hãy nhấn vào bộ lọc tìm kiếm bên dưới hộp tìm kiếm. Người dùng có thể sử dụng bao nhiêu bộ lọc và toán tử tùy thích.

5. Nhấn vào kết quả để mở cuộc trò chuyện trong Gmail.

Lưu ý: Nếu có các tin nhắn cũ hơn trong Hangouts cổ điển khớp với tìm kiếm, hãy nhấn vào Xem trong tin nhắn thông báo ở dưới cùng .

Người dùng cần tìm kiếm một từ hoặc một dự án cụ thể? Với Trò chuyện, người dùng có thể tìm kiếm @mentions hoặc thư trực tiếp trong phòng và tìm kiếm nội dung, chẳng hạn như video, tài liệu, bản trình bày, v.v.

Tìm kiếm tin nhắn trong Trò chuyện

1. Mở Trò chuyện .

2. Nhấn vào một tin nhắn hoặc phòng.

3. Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Tìm kiếm và nhập cụm từ tìm kiếm.

4. Nhấn vào Tất cả hoặc một người hoặc tên phòng.

5. (Tùy chọn) Để thu hẹp tìm kiếm, hãy nhấn vào người và loại nội dung (chẳng hạn như ảnh hoặc video).

6. Nhấn vào kết quả để mở chuỗi.

Tìm kiếm tin nhắn trò chuyện trong Gmail

1. Mở Gmail .

2. Nhấn vào Trò chuyện .

3. Ở trên cùng bên phải, nhấn vào Tìm kiếm và nhập cụm từ tìm kiếm .

4. (Tùy chọn) Để tinh chỉnh tìm kiếm, hãy nhấn vào bộ lọc tìm kiếm bên dưới hộp tìm kiếm. Người dùng có thể sử dụng bao nhiêu bộ lọc và toán tử tùy thích.

5. Nhấn vào kết quả để mở cuộc trò chuyện trong Gmail.

Lưu ý: Nếu có các tin nhắn cũ hơn trong Hangouts cổ điển khớp với tìm kiếm, hãy nhấn vào Xem trong tin nhắn thông báo ở dưới cùng .