Bây giờ bạn đã chuyển từ Slack ® sang G Suite, đây là một số mẹo sử dụng Google Trò chuyện để cộng tác với nhóm của bạn, cho dù trong tin nhắn trực tiếp 1: 1 (DM) hoặc không gian làm việc nhóm chuyên dụng.
Get Google Chat: Web: chat.google.com | Ứng dụng Android | Ứng dụng iOS
Mở Slack trong trình duyệt, ứng dụng di động, Mac ® hoặc Windows ®
Để mở Chat trong trình duyệt, đi tới Google Chat .
Để mở Chat trên Mac, Windows, Android hoặc iOS, hãy đi tới Chat và tải xuống ứng dụng tương ứng
Gửi DM cho ai đó
Mở Chat .
Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot .
Nhập tên hoặc địa chỉ email của ai đó hoặc chọn họ từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm mọi người trong tổ chức của người dùng, ngay cả khi họ không bật Google Chat. Để gửi tin nhắn trực tiếp đến ai đó bên ngoài tổ chức của người dùng, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ.
Để gửi tin nhắn trực tiếp tới 2 người trở lên trong tổ chức của người dùng, hãy nhấp vào Tin nhắn nhóm .
Bấm Tin nhắn .
Nhập tin nhắn của người dùng và nhấn Enter. Tin nhắn của người dùng có thể bao gồm bất kỳ văn bản nào, bao gồm một liên kết (URL).
Tham gia một kênh
Mở Chat .
Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot .
Nhấp vào Xem danh sách phòng. Các phòng người dùng được mời xuất hiện ở đầu danh sách.
Chọn tham gia hoặc xem trước một phòng:
Để tham gia một phòng, bấm Thêm .
Để xem trước một phòng, chỉ vào tên phòng và nhấp vào Xem trước . Khi người dùng xem trước một phòng, người dùng có thể đọc tin nhắn, nhưng người dùng không thể tham gia vào cuộc thảo luận và sẽ không nhận được thông báo. Để tham gia phòng, bấm Tham gia trong phần xem trước.
Nếu người dùng tham gia một phòng, bấm Mở để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
Tạo một kênh
Người dùng có thể trò chuyện với cả những người trong tổ chức của mình và với khách bên ngoài.
Mở Chat .
Bên cạnh Phòng , nhấp vào Thêm .
(Tùy chọn) Để thêm hình đại diện trong phòng, nhấp vào Chọn biểu tượng cảm xúc, chọn biểu tượng cảm xúc. Nếu người dùng không chọn biểu tượng cảm xúc, hình đại diện chữ cái mặc định sẽ được sử dụng thay thế.
Nhập tên phòng.
Để thêm một người hoặc nhóm vào phòng, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email hoặc chọn từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm mọi người trong tổ chức của người dùng, ngay cả khi họ không có Google Chat. Lặp lại cho mỗi người được mời.
(Tùy chọn) Để cho phép trả lời theo luồng trong phòng của người dùng, hãy chọn hộp Sử dụng trả lời theo chủ đề .
(Tùy chọn) Để cho phép mọi người từ bên ngoài tổ chức của người dùng tham gia phòng, hãy chọn hộp Sử dụng trả lời theo chủ đề , sau đó chọn hộp Cho phép mọi người bên ngoài tổ chức của người dùng tham gia .
Nhấp vào Tạo .
(Tùy chọn) Để thêm nhiều người và bot vào phòng, nhấp vào Thêm người & bot , nhập tên người, sau đó nhấp vào Gửi .
Chỉnh sửa tin nhắn
Chỉ vào tin nhắn trò chuyện của người dùng, sau đó nhấp vào một trong các cách sau:
Chỉnh sửa-Thực hiện các thay đổi của người dùng, sau đó bấm Cập nhật .
Xóa- Để xác nhận, nhấp vào Xóa .
Thêm kiểu và biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của người dùng
Người dùng có thể thêm định dạng vào tin nhắn trò chuyện của mình bằng cách đưa các ký tự đặc biệt vào văn bản.
Để in đậm văn bản, hãy thêm dấu hoa thị * trước và sau phần người dùng muốn in đậm.
Ví dụ: nếu người dùng nhập * Thứ ba *, trò chuyện sẽ hiển thị Thứ ba .
Để in nghiêng văn bản, thêm dấu gạch dưới _ trước và sau phần người dùng muốn in nghiêng.
Ví dụ: nếu người dùng nhập _every week_, trò chuyện sẽ hiển thị every week .
Để gạch ngang qua văn bản, hãy thêm dấu ngã ~ trước và sau phần người dùng muốn gạch ngang.
Để tạo một 1 dòng mã, hãy thêm backticks ` trước và sau phần người dùng muốn trong một khối mã.
Để tạo một khối mã nhiều dòng, thêm ba backticks ``` trước và sau phần người dùng muốn trong một khối mã.
Người dùng cũng có thể nhấp vào Biểu tượng cảm xúc và chọn biểu tượng cảm xúc minh muốn thêm.
Rời một kênh
Mở Chat .
Bên cạnh một tên phòng, nhấp Thêm > Rời.
Nhấp vào Rời phòng .
Xóa tin nhắn
Chọn tin nhắn trực tiếp theo một trong những cách sau:
Ở bên trái, bên cạnh tên của người đó, nhấp vào Thêm > Xóa cuộc hội thoại .
Chọn người, và sau đó ở trên cùng, nhấp vào mũi tên Xuống > Xóa cuộc hội thoại .
Tại thông báo xác nhận, chạm vào Xóa .
Tải lên và chia sẻ tập tin
Trong Google Chat, đi đến tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện và chọn một tùy chọn:
Để đính kèm một tệp từ máy tính của người dùng, nhấp vào Tải lên .
Các tập tin không được thêm vào Drive. Những người dùng khác nhận được tệp trực tiếp trong tin nhắn.
Để đính kèm tệp Drive, nhấp Google Drive .
Khi người dùng gửi tệp, người dùng sẽ được cảnh báo nếu phòng hoặc ai đó trong tin nhắn trực tiếp không có quyền truy cập. Nếu người dùng có thể chỉnh sửa tệp, người dùng sẽ thấy tùy chọn cấp quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa cho mọi người trong cuộc trò chuyện. Nếu người dùng cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người trong một phòng, nó cũng áp dụng cho những người tham gia phòng sau đó.
Chọn tập tin người dùng muốn gửi.
Nhấp vào Gửi .
Tìm kiếm tin nhắn của người dùng
Ở trên cùng, nhấp vào Tìm kiếm .
Ở bên trái, chọn một phòng, hoặc bấm Tất cả các phòng và tin nhắn trực tiếp .
Để nhập văn bản tìm kiếm, nhập vào hộp tìm kiếm.
Để thu hẹp tìm kiếm của người dùng, nhấp vào người và loại nội dung (chẳng hạn như hình ảnh hoặc video).
Quản lý thông báo của người dùng
Mở Chat .
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt > Cài đặt .
Trong Máy tính để bàn, Di động và Email , nhấp vào mũi tên Xuống và chọn thông báo người dùng muốn:
Tất cả tin nhắn-Nhận thông báo cho tất cả các tin nhắn trực tiếp và tất cả các tin nhắn trong phòng.
Chủ đề mới, chủ đề tôi đang theo dõi và tin nhắn trực tiếp-Nhận thông báo cho tất cả các tin nhắn trực tiếp, tin nhắn đầu tiên của mỗi chủ đề mới và tất cả các chủ đề người dùng đang theo dõi.
Chủ đề tôi đang theo dõi và nhắn tin trực tiếp-Nhận được thông báo cho tất cả các tin nhắn và chủ đề trực tiếp người dùng đang theo dõi.
Chỉ @nhắc tới và tin nhắn trực tiếp-Nhận thông báo cho tin nhắn trực tiếp và @nhắc tới trong phòng.
Tắt-Tắt tất cả các thông báo.
(Tùy chọn) Để nghe âm thanh, kiểm tra Phát âm thanh để biết thông báo đẩy và cửa sổ bật lên .
(Tùy chọn) Nếu người dùng sử dụng Chat trong Gmail , hãy chọn Hiển thị thông báo đẩy cho tin nhắn Chat trong Gmail .
Trong Di động , nhấp vào mũi tên Xuống và chọn thông báo người dùng muốn.