Chuyển sang G Suite từ Microsoft Teams

Người dùng có thể trò chuyện với cả những người trong tổ chức của mình và với khách bên ngoài.

1. Mở Google Chat .

2. Bên cạnh Phòng , nhấp vào Thêm .

3. (Tùy chọn) Để thêm hình đại diện trong phòng, nhấp vào Chọn biểu tượng cảm xúc, chọn một biểu tượng cảm xúc. Nếu người dùng không chọn biểu tượng cảm xúc, hình đại diện chữ cái mặc định sẽ được sử dụng thay thế.

4. Nhập tên phòng.

5. Để thêm một người hoặc nhóm vào phòng, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email hoặc chọn từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm mọi người trong tổ chức của người dùng, ngay cả khi họ không có Google Chat. Lặp lại cho mỗi người được mời.

6. (Tùy chọn) Để cho phép trả lời theo chủ đề trong phòng của bạn, hãy chọn hộp Sử dụng trả lời theo chủ đề .

7. (Tùy chọn) Để cho phép mọi người từ bên ngoài tổ chức của người dùng tham gia phòng, hãy chọn hộp Sử dụng trả lời theo chủ đề , sau đó chọn hộp Cho phép mọi người bên ngoài tổ chức của tôi tham gia .

8. Nhấp vào Tạo .

9. (Tùy chọn) Để thêm nhiều người và bot vào phòng, nhấp vào Thêm người & bot , nhập tên người, sau đó nhấp vào Gửi .

1. Mở trò chuyện .

2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot .

3. Nhập tên hoặc địa chỉ email của ai đó hoặc chọn họ từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm mọi người trong tổ chức của người dùng, ngay cả khi họ không bật Google Chat. Để gửi tin nhắn trực tiếp đến ai đó bên ngoài tổ chức của người dùng, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ.
   Để gửi tin nhắn trực tiếp tới 2 người trở lên trong tổ chức của người dùng, hãy nhấp vào Tin nhắn nhóm .

4. Bấm Tin nhắn .

5. Nhập tin nhắn của người dùng và nhấn Enter. Tin nhắn của người dùng có thể bao gồm bất kỳ văn bản nào, bao gồm một liên kết (URL).

1. Trong trình duyệt web, nhập https://meet.google.com .

2. Nhấp Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp .

3. (Tùy chọn) Để tạo biệt hiệu cho cuộc họp của người dùng để mọi người trong tổ chức của mình có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp, hãy nhập tên hiệu. Làm cho nó độc đáo để tránh xung đột và giữ cho những người không mời không vô tình tham gia.

4. Nhấp vào Tiếp tục .

5. Nhấp Tham gia ngay .

6. Để thêm ai đó vào một cuộc họp, chọn một tùy chọn:

   • Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia và dán chi tiết cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác.

   • Nhấp vào Thêm người và chọn một tùy chọn:

     • Trong phần Mời , chọn tên hoặc nhập địa chỉ email và nhấp Gửi lời mời .

     • Trong phần Gọi , nhập số điện thoại và bấm Gọi .

Lưu ý: Người dùng có thể gửi liên kết cuộc họp tới những người bên ngoài tổ chức của mình, nhưng ai đó trong tổ chức của người dùng có thể cần cấp cho họ quyền truy cập vào cuộc họp video.

1. Mở Google Drive .

2. Ở bên trái, nhấp vào Drive được chia sẻ .

3. Ở trên cùng, nhấp vào Mới .

4. Nhập tên và nhấp vào Tạo .

1. Mở Meet và tham gia một cuộc họp video .

2. Nhấp vào Trình bày ngay và chọn những gì để chia sẻ:

   • Toàn bộ màn hình của người dùng

   • Cửa sổ

3. Bấm Chia sẻ .

4. Khi bạn trình bày xong, bấm Dừng trình bày .

5. (Tùy chọn) Để tiếp quản việc trình bày từ người khác, ở góc dưới cùng, nhấp vào Trình bày và chọn nội dung để chia sẻ.

1. Trong Calendar, chọn một tùy chọn:

   • Nhấp vào một thời gian trống trong lưới lịch.

   • Nhấp vào Tạo.

2. Thêm một tiêu đề sự kiện, ngày và thời gian.

3. Thêm khách.

4. Thêm một phòng, địa điểm, hoặc cuộc gọi hội nghị.

5. Nhấp vào Lưu .

Chọn một sự lựa chọn:

• Từ trang chủ Sites , ở trên cùng, nhấp vào Tạo hoặc để chọn mẫu, nhấp vào Thư viện mẫu và chọn mẫu.

• Từ Google Drive , nhấn Mới > Thêm > Google Sites.

1. Trong hộp tìm kiếm trên đám mây, nhập truy vấn tìm kiếm của người dùng, chẳng hạn như tên của một người hoặc từ trong tài liệu. Sử dụng các từ hàng ngày trong tìm kiếm của người dùng

Ví dụ: tài liệu Jane đã gửi vào tháng trước .

2. Khi người dùng nhập truy vấn của người dùng, tùy chỉnh đề xuất hiển thị. Sử dụng mũi tên Xuống để di chuyển qua các đề xuất và sau đó chọn một đề xuất.

3. (Tùy chọn) Để xem kết quả từ trang web công cộng, nhấp vào Tìm kiếm trên web .

4. Điều hướng qua các kết quả và chọn kết quả tìm kiếm người dùng muốn.