2. Thực hành tốt nhất về Sheets và Excel

Có nhiều cách khác nhau để làm việc với các tệp Microsoft Excel. Người dùng có thể:

• Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính.

• Chuyển đổi tệp Excel thành Sheets.

• Chỉnh sửa tệp Excel trong Drive mà không chuyển đổi chúng.

• Chuyển đổi tập tin Sheets sang Excel hoặc các định dạng khác.

Nếu nhóm sử dụng Microsoft ^® Excel ^® và Sheets, đây là một số cách thực hành tốt nhất khi sử dụng từng sản phẩm.

Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có sang Trang tính nếu:

• Người dùng cần cộng tác hoặc đồng thời chỉnh sửa với nhóm.

• Tập dữ liệu là 5 triệu tế bào hoặc ít hơn.

Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện tại nếu:

• Tập dữ liệu lớn hơn 5 triệu tế bào.

• Người dùng đang sử dụng tiện ích Hyperion với Excel.

• Nếu sử dụng các loại biểu đồ hiếm, chẳng hạn như biểu đồ hình chóp 3D hoặc biểu đồ hình tròn.

Người dùng có thể nhập dữ liệu từ tệp Excel sang tệp Trang tính mới (hoặc hiện có). Tệp Excel sẽ không bị thay đổi, ngay cả khi người dùng thay đổi tệp Sheets.

1. Trong Sheets , tạo một bảng tính mới hoặc mở.

2. Nhấp vào Nhập tệp .

3. Chọn tệp Excel và bấm Chọn .

4. Chọn một tùy chọn nhập khẩu:

   • Tạo bảng tính mới

   • Chèn trang tính mới

   • Thay thế bảng tính

5. Nhấp vào Nhập dữ liệu .

6. Nếu được nhắc, bấm Mở ngay.

Thay vì nhập dữ liệu, người dùng có thể chuyển đổi tệp Excel thành Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel sẽ không bị thay đổi.

1. Mở Drive và bấm đúp vào tệp Excel.
   Một bản xem trước của tập tin mở ra.

2. Ở trên cùng, nhấp vào Mở bằng Google Sheets .

3. Nhấp vào -> Lưu tệp dưới dạng Google Sheets .

Để tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Sheets:

1. Trong Drive , ở trên cùng, nhấp vào Cài đặt .

2. Bên cạnh Chuyển đổi tải lên, bật Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Docs .
   Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.

Trong Drive, người dùng sẽ thấy tệp Excel và tệp Sheets mới. Người dùng có thể giữ tệp Excel hoặc xóa nó. Nếu giữ tệp Excel, để tránh nhầm lẫn, người dùng có thể đổi tên tệp thành [Lưu trữ] Tài liệu của tôi .

Người dùng có thể làm việc trên một bảng tính trong Sheets và sau đó gửi một bản sao qua email dưới dạng tệp Excel (hoặc PDF).

1. Trong Sheets , mở tệp.

2. Nhấp vào Tệp Email dưới dạng tệp đính kèm.

3. Trong Đính kèm dưới dạng , chọn Microsoft Excel .

4. Nhập địa chỉ email, chủ đề và tin nhắn.

5. (Tùy chọn) Kiểm tra hộp Gửi bản sao cho chính tôi .

6. Nhấp vào Gửi .

Người dùng cũng có thể tải xuống một bản sao của tệp Sheets ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.

1. Trong trang tính, bấm vào Tải xuống -> tệp dưới dạng .

2. Chọn định dạng tệp muốn tải xuống.