6. Hợp tác trong Sheets

Sheets: Chia sẻ với những người cụ thể hoặc sử dụng một liên kết

Chia sẻ với những người cụ thể:

1. Mở tệp muốn chia sẻ (mà người dùng sở hữu hoặc có quyền truy cập chỉnh sửa).

2. Bấm Chia sẻ .

3. Nhập địa chỉ email hoặc nhóm muốn chia sẻ.

4. Chọn loại quyền truy cập muốn cung cấp cho mọi người: Biên tập viên , Người bình luận hoặc Người xem .

5. Nhấp vào Gửi .

Chia sẻ bằng liên kết:

1. Mở tệp và bấm Chia sẻ .

2. Trong phần Nhận liên kết, bấm Sao chép liên kết .

3. (Tùy chọn) Để thay đổi quyền, bấm Thay đổi , sau đó chọn Trình xem , Bình luận viên hoặc Trình chỉnh sửa .

4. Sao chép và dán liên kết trong một email hoặc bất kỳ nơi nào người dùng muốn chia sẻ nó.

Sheets: Thêm ý kiến ​​và phân công nhiệm vụ

1. Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , chọn văn bản muốn nhận xét về.

2. Nhấp vào Thêm bình luận .

3. Nhập bình luận vào ô trống.

4. (Tùy chọn) Để chỉ đạo nhiệm vụ hoặc nhận xét cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) theo sau là địa chỉ email của họ. Người dùng có thể thêm nhiều người nếu muốn. Mỗi người sẽ nhận được một email với nhận xét và một liên kết đến tệp.

5. (Tùy chọn) Để gán nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Gán cho .

6. Nhấp vào Nhận xét hoặc Chỉ định .

Sheets: Email cộng tác viên

Để theo dõi một cuộc trò chuyện quá dài đối với các bình luận, hãy gửi email cho cộng tác viên ngay từ Sheets.

1. Nhấp vào Tệp cộng tác viên Email .

2. (Tùy chọn) Để xóa cộng tác viên khỏi email, bỏ chọn hộp bên cạnh tên của họ.

3. Thêm một chủ đề và tin nhắn.

4. (Tùy chọn) Để gửi một bản sao của email cho chính mình, hãy chọn hộp Gửi bản sao .

5. Nhấp vào Gửi .

Sheets: Bộ lọc và chế độ xem bộ lọc

Để lọc dữ liệu trong bảng tính, hãy tạo bộ lọc. Nếu muốn các bộ lọc không ảnh hưởng đến chế độ xem của bất kỳ ai khác, hãy tạo chế độ xem bộ lọc.

Tạo bộ lọc:

1. Chọn một phạm vi ô.

2. Nhấp vào Dữ liệu Tạo bộ lọc .

3. Đi đến đầu phạm vi và nhấp vào Bộ lọc để xem các tùy chọn bộ lọc.

Tạo chế độ xem bộ lọc:

1. Bấm vào một ô có dữ liệu.

2. Nhấp vào dạng xem Bộ lọc dữ liệu Tạo chế độ xem bộ lọc mới .

3. Trong tiêu đề cột, bấm vào danh sách và chọn dữ liệu muốn lọc. Hoặc, trong hộp tìm kiếm, nhập văn bản để tìm kiếm dữ liệu muốn lọc.

4. Nhấn OK .

5. Trong hộp Tên , nhập tên cho chế độ xem bộ lọc.

6. Nhấp vào chế độ xem Bộ lọc dữ liệu để mở chế độ xem bộ lọc bất cứ lúc nào.

Sheets: Tấm và phạm vi được bảo vệ

Nếu người dùng có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, có thể hạn chế mọi người cập nhật nội dung đó.

1. Mở trang tính và nhấp vào Dữ liệu -> Các trang tính và phạm vi được bảo vệ .

2. Nhấp vào + Thêm một trang tính hoặc phạm vi .

3. Nhấn Phạm vi bảo vệ một loạt các nội dung hoặc tấm để bảo vệ một tờ nói chung.

4. Nhấp vào Đặt quyền và chọn hiển thị cảnh báo hoặc hạn chế người có thể chỉnh sửa nội dung.

5. Nhấp vào Xong .

Trang tính: Giới hạn tùy chọn chia sẻ

Nếu người dùng có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, có thể ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép nội dung đó.

1. Ở đầu bảng tính, bấm Chia sẻ .

2. Ở phía dưới, nhấp vào Nâng cao .

3. Kiểm tra các tùy chọn Tắt để tải xuống, in và sao chép cho hộp bình luận và người xem .

4. Nhấp vào Xong .