5. Sử dụng macro và tiện ích bổ sung

Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với các macro trong Sheets. Hoặc, nếu cần các chức năng, menu hoặc cửa sổ tùy chỉnh, người dùng có thể tạo chúng bằng Google Apps Script.

Xem lại thực tiễn tốt nhất vĩ mô

• Giới hạn số lượng hành động trong một macro để có hiệu suất tối ưu.

• Sử dụng macro cho các hoạt động lặp lại thường xuyên mà không cần cấu hình nhiều.

• Sử dụng các phím tắt macro độc đáo. Người dùng có thể có tối đa 10 phím tắt trên mỗi tờ. Mở các macro bổ sung từ Macro công cụ .

• Giảm trùng lặp macro bằng cách áp dụng một macro được tạo cho một ô cho một phạm vi ô bằng cách chọn toàn bộ phạm vi ô và sau đó kích hoạt macro.

• Các tập lệnh macro dành riêng cho từng trang tính và chỉ có thể được sử dụng trong Trang tính mà chúng sẽ không hoạt động trong Google Docs, Forms hoặc Slides.

Ghi lại một macro:

1. Trong Sheets , mở một bảng tính và nhấp vào Công cụ -> Macros -> Ghi vĩ mô .

2. Chọn loại tham chiếu ô để sử dụng.

3. Hoàn thành nhiệm vụ mà người dùng muốn ghi lại và nhấp vào Lưu .

4. Đặt tên cho macro và nhấp vào Lưu .

5. Nhấp vào Công cụ -> Macro -> để chạy macro.

Tạo một kịch bản:

1. Nhấp vào công cụ soạn thảo Script .

2. Tạo kịch bản.

Người dùng có thể chuyển đổi các macro trong bảng tính Microsoft ^® Excel ^® sang Google Sheets bằng cách tạo lại chúng bằng Google Apps Script. Ứng dụng Script cung cấp các macro trong Trang tính, giống như Microsoft ^® Visual Basic cho Ứng dụng ^® dành cho Excel.

Tạo lại và chỉnh sửa macro trong Trang tính bằng Apps Script:

1. Ghi lại các macro trong bảng tính Excel ban đầu mà người dùng cần tạo lại trong Sheets.

2. Trong Sheets , mở một bảng tính và nhấp vào Công cụ -> Macros -> Ghi vĩ mô .

3. Chọn loại tham chiếu ô để sử dụng và nhấp vào Lưu .

4. Hoàn thành nhiệm vụ mà người dùng muốn ghi lại và nhấp vào Lưu .

5. Nhập tên cho macro và, tùy chọn, một số phím tắt và nhấp vào Lưu .

6. Nhấp vào Công cụ -> Macro -> Quản lý macro để chỉnh sửa tập lệnh.

7. Bên cạnh macro mà người dùng muốn chỉnh sửa, nhấp vào Chỉnh sửa tập lệnh khác .

8. Trong phần macros.gs , hãy thay đổi mã.

9. Nhấp vào Lưu macro và đóng tab để trở về bảng tính.

10. Lặp lại các bước 2 mộc 7 cho bất kỳ macro bổ sung nào mà người dùng muốn tạo lại từ bảng tính ban đầu của mình.

Kích hoạt một macro trong Sheets

1. Nhấp vào Công cụ -> Macro -> đã lưu. Người dùng cũng có thể chạy macro của mình bằng cách sử dụng phím tắt của bàn phím.

2. Nếu đó là lần đầu tiên chạy macro, hãy cho phép ủy quyền.