8. Nhận lời khuyên về năng suất của Sheets

Nếu người dùng đang tạo cùng một loại tệp nhiều lần, chẳng hạn như báo cáo chi phí và đơn đặt hàng, hãy tiết kiệm thời gian với một mẫu.

Sheets: Chọn một mẫu hiện có:

1. Mở Sheets và ở trên cùng, nhấp vào Thư viện mẫu .

2. Bấm vào mẫu mà người dùng muốn mở nó.

Tạo mẫu riêng:

1. Mở Sheets và ở trên cùng, nhấp vào Thư viện mẫu .

2. Ở đầu thư viện, nhấp vào tên tổ chức.

3. Nhấp vào Gửi mẫu .

4. Bấm Chọn bảng tính và chọn tệp mẫu đã tạo, rồi bấm Mở .

5. Chọn một thể loại cho tập tin.

6. Nhấp vào Gửi .

Mẫu mới xuất hiện trong Thư viện mẫu dưới tên tổ chức.

Quy tắc thông báo cho người dùng biết khi có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với bảng tính.

Trang tính: Tạo quy tắc thông báo:

1. Trong Sheets , hãy mở bảng tính ở nơi muốn đặt thông báo.

2. Nhấp vào Công cụ -> quy tắc Thông báo .

3. Chọn thời điểm và cách người dùng muốn nhận thông báo.

4. Nhấp vào Lưu .

Sử dụng các hộp kiểm để làm cho Sheets tương tác nhiều hơn. Người dùng có thể sử dụng các hộp kiểm với biểu đồ, bộ lọc, bảng trụ và công thức.

Trang tính: Thêm hoặc xóa hộp kiểm:

1. Trong Sheets , mở bảng tính và chọn các ô muốn chọn hộp kiểm.

2. Bấm Chèn -> Hộp kiểm .

3. (Tùy chọn) Để xóa các hộp kiểm, chọn các hộp kiểm muốn xóa.

Lưu ý: Trong công thức, các hộp kiểm không được chọn có giá trị FALSE (loại trừ) và các hộp kiểm được chọn có giá trị TRUE (bao gồm). Người dùng có thể thấy giá trị trong thanh công thức và cũng có thể thay đổi giá trị này.