Chia sẻ nội dung với một nhóm

Ví dụ:

• Chia sẻ tài nguyên, cập nhật trạng thái và nhiều hơn nữa bằng cách sử dụng một địa chỉ email của một nhóm, thay vì nhiều địa chỉ email riêng lẻ.

• Thay đổi quyền truy cập cho mọi người cùng một lúc, thay vì thay đổi chúng cho từng người theo cách thủ công.

• Nếu ai đó rời nhóm, không cần phải tìm kiếm mọi thứ người dùng từng chia sẻ với họ. Chỉ cần xóa người đó khỏi nhóm để họ không thể truy cập bất kỳ nội dung nhóm nào được chia sẻ trước đó.

Trước khi bắt đầu, hãy tạo một nhóm và thêm mọi người vào đó.

1. Chọn nội dung muốn chia sẻ, chẳng hạn như lịch, website, tài liệu và tệp được lưu trữ trong Drive.

2. Tìm tính năng chia sẻ cho nội dung:

   • Lịch: Trong Lịch của tôi , đi đến lịch và nhấp vào Cài đặt tùy chọn khác . Tới quyền truy cập và chọn tùy chọn chia sẻ. Nếu người dùng muốn gửi một liên kết có thể chia sẻ đến lịch, ở phía dưới, nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ -> Sao chép liên kết . Nếu ngươi dùng muốn chia sẻ lịch của mình với một người cụ thể, hãy đi tới Chia sẻ với những người cụ thể và nhấp vào Thêm người .

   • Website: Nhấp vào Thêm người .

   • Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.

   • Biểu mẫu: Nhấp vào Tùy chọn khác -> Thêm cộng tác viên .

   • Ổ đĩa: Bấm Chia sẻ .

3. Nhập địa chỉ Nhóm (chẳng hạn như marketing@solarmora.com ) trong đó được nhắc và xác nhận quyền chia sẻ.