Xây dựng website nhóm, nơi mọi người trong tổ chức có thể tìm thấy thông tin, dự án của nhóm và các tài nguyên khác của nhóm. Sử dụng một mẫu để tạo website dễ dàng hơn.
Ví dụ
Tạo một website nhóm làm việc từ xa để giúp nhân viên nhanh chóng tìm thấy thông tin cập nhật, chính xác và có thẩm quyền.
Sử dụng một website để chia sẻ đội chương trình giảng dạy istance-learning, Câu Hỏi Thường Gặp, tài liệu nghiên cứu, và thực hành tốt nhất.
Hiển thị các sự kiện hoặc thời hạn sắp tới bằng cách nhúng Lịch Google. Trên tàu các thành viên nhóm mới với một tài liệu đào tạo trên trang của Google Trang tài liệu đào tạo được lưu trữ trong Google Drive.
Nhúng danh sách Google Sheets với tên, vai trò và chi tiết liên hệ của các thành viên trong nhóm để giúp người khác tiếp cận đúng người.
Tạo website từ một mẫu: Từ trang chủ của Google Sites , di chuột qua Tạo -> nhấp vào Chọn mẫu -> và chọn một mẫu. Người dùng cũng có thể tạo một website mới thay vì nhấp vào Tạo website mới .
Đặt tên cho website và tiêu đề trang:
Tên tài liệu website -> Nhập một tên duy nhất để theo dõi website. Tên tài liệu website chỉ hiển thị với chủ sở hữu.
Tên website xuất hiện trong tiêu đề và trong thanh tiêu đề cửa sổ web hoặc thiết bị di động sau khi xuất bản website. Người dùng cần phải có 2 trang trở lên trong Google Sites của mình để tên website xuất hiện.
Tiêu đề trang TrangEachach trong website có một tiêu đề, xuất hiện ở đầu trang. Tiêu đề trang cũng xuất hiện trong menu điều hướng.
3. Thêm nội dung vào website:
Ở bên phải, chọn trang muốn thêm nội dung và chọn một tùy chọn:
Bấm đúp vào trang mà muốn thêm nội dung.
Hoặc, nhấp vào Chèn và chọn nội dung muốn thêm.
4. Xuất bản website:
Nhấp vào Xuất bản .
Thêm một tên vào cuối URL. Một số thuật ngữ, như hỗ trợ và quản trị viên, không thể được sử dụng. Người dùng sẽ thấy một dấu kiểm ở cuối URL nếu nó có sẵn.
Trong Ai có thể xem website của tôi , nhấp Quản lý .
Trong cửa sổ Chia sẻ với người khác , chọn một tùy chọn:
Bản nháp cho phép mọi người trong miền hoặc những người cụ thể chỉnh sửa phiên bản nháp của website, nhấp vào Thay đổi .
Xuất bản để cho phép mọi người trong miền hoặc những người cụ thể xem website đã xuất bản, nhấp vào Thay đổi .
Nhấp vào Xong .
Nhấp vào Xuất bản . Truy cập URL của website để xác nhận rằng website được xuất bản chính xác.
5. Chia sẻ website:
Chọn một sự lựa chọn:
Để chia sẻ một website, nhấp vào Thêm người .
Để chia sẻ một website từ Drive, trong Drive, chọn tệp website và nhấp Chia sẻ .
Chọn người để chia sẻ website với:
Để đặt quyền trên toàn tổ chức : Trong Ai có quyền truy cập , bấm Thay đổi , chọn tùy chọn chia sẻ và bấm Lưu . Sau đó, bạn có thể sao chép và dán một liên kết đến website vào email hoặc tin nhắn trò chuyện.
Để đặt quyền cho từng người: Trong hộp I nvite mọi người , hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của những người trong tổ chức mà người dùng muốn chia sẻ website của mình sau đó, nhấp vào Gửi -> xong .
Thay đổi quyền của mọi người:
Để cấp quyền, nhấp vào mũi tên Xuống bên cạnh tên của người đó và chọn cấp quyền.
Để xóa quyền, bên cạnh tên người, nhấp Xóa .
(Tùy chọn) Để hạn chế người chỉnh sửa xuất bản, thay đổi quyền truy cập website hoặc thêm người mới, hãy nhấp vào hộp bên cạnh Ngăn người chỉnh sửa xuất bản, thay đổi quyền truy cập và thêm người mới . Nhấp vào Lưu thay đổi -> Xong .