2. Trả lời và quản lý các sự kiện

RSVP gửi lời mời để cho mọi người biết liệu bạn có tham dự một sự kiện hay không. Thêm một ghi chú hoặc đề nghị một thời gian khác nhau cho một sự kiện.

Trong phần này, người dùng học cách:

2.1 Trả lời lời mời

2.2 Cập nhật một sự kiện hiện có

2.3 Kiểm tra khách tham dự

2.4 Xóa một sự kiện

2.5 Khôi phục một sự kiện đã xóa

2.1 Trả lời lời mời

Khi bạn nhận được lời mời tham gia một sự kiện, nó sẽ xuất hiện trên lịch của bạn. Nếu bạn đăng ký thông báo qua email, bạn cũng nhận được lời mời qua email. Nếu bạn đang sử dụng Gmail, bạn có thể trả lời lời mời ngay từ email.

1. Trong lưới lịch, bấm vào sự kiện.

2. Ở phía dưới bên cạnh Đi? , bấm Có , Không hoặc Có thể .

Mẹo : Để trả lời sự kiện từ Gmail, hãy mở email và bên cạnh Đi? , bấm Có , Không hoặc Có thể .

Đề xuất thời gian mới hoặc thêm ghi chú

1. Nhấp vào sự kiện.

2. Ở góc dưới bên phải, nhấp vào mũi tên Lên và chọn một tùy chọn.

   • Thêm ghi chú Nhập tin nhắn của bạn, tùy ý thay đổi phản hồi sự kiện của bạn và nhấp vào Gửi .

   • Đề xuất một thời gian mới trên một bên trái, chọn ngày và giờ, tùy chọn thêm một tin nhắn và bấm Gửi đề xuất .

Lưu ý: Tất cả khách có thể đề xuất thời gian mới, ngoại trừ các sự kiện có hơn 200 khách hoặc các sự kiện cả ngày.

Xem Quản lý các sự kiện lớn trong Lịch .

Trả lời một sự kiện từ một lời mời chuyển tiếp:

Khách có thể chuyển tiếp một cuộc họp liên kết với những người khác. Nếu ai đó cố gắng tham gia mà không được mời tham gia sự kiện Lịch, người tham gia cuộc họp từ tổ chức của bạn phải chấp nhận yêu cầu của họ.

Nếu bạn nhận được lời mời chuyển tiếp qua email, bạn có thể trả lời từ email.

1. Trong Gmail , trỏ đến email và nhấp vào RSVP .

2. Nhấp vào phản hồi của bạn.

2.2 Cập nhật một sự kiện hiện có

Bạn có thể mời thêm khách và thay đổi địa điểm cuộc họp.

1. Trong lưới lịch, nhấp vào sự kiện Chỉnh sửa .

2. Để mời thêm khách, thay đổi địa điểm cuộc họp hoặc thêm tệp đính kèm, thực hiện thay đổi của bạn và nhấp vào Lưu .

Lưu ý: Nếu người tổ chức sự kiện chưa cấp cho bạn quyền chỉnh sửa, bạn không thể thay đổi thời gian sự kiện hoặc thời lượng của sự kiện.

2.3 Kiểm tra khách tham dự

Nếu bạn cần theo dõi tham dự sự kiện của mình, bạn có thể thấy ngay ai được chấp nhận hoặc từ chối lời mời của bạn và ai đã đề xuất thời gian họp mới.

1. Trong lưới Lịch, nhấp vào sự kiện.

2. Chuyển đến trường Khách để xem danh sách phản hồi từ khách của bạn. Bạn có thể phải bấm vào mũi tên Xuống để xem câu trả lời.

Trả lời yêu cầu thời gian họp mới được đề xuất:

1. Trong lưới Lịch, nhấp vào sự kiện.

2. Trong phần Khách , đi đến đề xuất và nhấp vào Xem lại thời gian đề xuất .

3. Để chấp nhận thời gian đề xuất mới, nhấp Lưu .

4. (Tùy chọn) Để thông báo cho khách về thời gian họp mới, nhấp Gửi .

2.4 Xóa một sự kiện

Nếu bạn xóa một sự kiện, nó vẫn còn trong thùng rác trong khoảng 30 ngày. Sau 30 ngày, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn, nhưng bạn có thể xóa nó vĩnh viễn trước đó nếu bạn muốn.

Xóa một sự kiện:

1. Trong lưới lịch của bạn, nhấp vào sự kiện,

2. Nhấp vào Xóa .

Xóa vĩnh viễn một sự kiện đã xóa:

1. Nhấp vào Cài đặt Thùng rác .

2. Chọn hộp bên cạnh sự kiện đã xóa và nhấp vào Xóa .

3. (Tùy chọn) Để xóa vĩnh viễn tất cả các sự kiện trong thùng rác của bạn, ở trên cùng bên phải, nhấp vào Thùng rác .

2.5 Khôi phục sự kiện đã xóa

Bạn có khoảng 30 ngày để khôi phục một sự kiện mà bạn đã xóa do nhầm lẫn.

1. Nhấp vào Cài đặt Thùng rác .

2. Chọn hộp bên cạnh sự kiện đã xóa và nhấp vào Khôi phục .