Embedded Files
Chia sẻ lịch của bạn với đồng nghiệp, gia đình và bạn bè để họ có thể dễ dàng xem khi bạn rảnh. Bạn có thể nhìn vào lịch của người khác để làm điều tương tự.
4.1 Chia sẻ lịch của bạn
4.1 Chia sẻ lịch của bạn
Chọn xem chia sẻ lịch của bạn công khai hay chỉ với tổ chức của bạn:
Nhấp vào Cài đặt Cài đặt .
Ở bên trái, nhấp vào lịch của bạn.
Trong phần Quyền truy cập, chọn một tùy chọn:
Để làm cho lịch của bạn có sẵn công khai trên web, hãy chọn hộp Cung cấp cho công chúng . Bên cạnh mỗi quyền chia sẻ, nhấp vào mũi tên Xuống và chọn xem bạn có muốn hiển thị thời gian rảnh và bận không.
Để làm cho lịch của bạn chỉ có sẵn cho tổ chức của bạn, hãy chọn hộp Cung cấp cho Tổ chức của tôi . Bên cạnh mỗi quyền chia sẻ, nhấp vào mũi tên Xuống và chọn xem bạn có muốn hiển thị thời gian rảnh và bận không.
Để cung cấp lịch của bạn trên toàn bộ G Suite, hãy kiểm tra Hiển thị thông tin lịch trong các ứng dụng khác của Google, được giới hạn bởi hộp quyền truy cập .
Hãy để ai đó xem lịch của bạn trong trình duyệt web:
Bạn có thể nhận được một liên kết HTML đến lịch của bạn mà bạn có thể chia sẻ với mọi người.
Nhấp vào Cài đặt Cài đặt .
Ở bên trái, nhấp vào lịch của bạn.
Trong phần Quyền truy cập, nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ Sao chép liên kết .
Dán liên kết trong một email và gửi nó.
Chia sẻ lịch của bạn với những người cụ thể và chọn số lượng họ có thể xem:
Khi bạn chia sẻ lịch của mình với ai đó, bạn có thể quyết định cách họ xem các sự kiện của bạn và liệu họ cũng có thể thay đổi, chẳng hạn như thêm hoặc chỉnh sửa các sự kiện.
Nhấp vào Cài đặt Cài đặt .
Ở bên trái, nhấp vào lịch của bạn.
Trong phần Chia sẻ với những người cụ thể, nhấp vào Thêm người và nhập địa chỉ email hoặc tên của những người bạn muốn chia sẻ lịch của mình.
Chọn một tùy chọn cho phép chia sẻ:
Chỉ xem miễn phí / bận rộn (ẩn chi tiết)
Xem tất cả chi tiết sự kiện
Thay đổi sự kiện
Thay đổi và quản lý chia sẻ
Nhấp vào Gửi .
Chia sẻ lịch của bạn với những người không sử dụng Lịch Google:
Trong phần Chia sẻ với những người cụ thể , nhấp vào Thêm người .
Nhập địa chỉ email hoặc tên của những người bạn muốn chia sẻ lịch của bạn.
Nhấp vào Gửi .
Nếu người bạn đang chia sẻ lịch của bạn không sử dụng Lịch, hãy nhấp Mời để gửi cho họ lời mời sử dụng lịch.
4.2 Xem lịch của người khác
4.2 Xem lịch của người khác
Tự hỏi nếu ai đó có sẵn để đáp ứng? Thêm lịch của một thành viên trong nhóm để bạn có thể kiểm tra ngay lịch trình của họ.
Thêm lịch của thành viên trong nhóm:
Ở bên trái, bên cạnh Lịch khác , nhấp vào Thêm lịch khác Đăng ký lịch .
Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó và chọn người trong danh sách.
Nếu người đó thiết lập lịch của họ để chia sẻ, nó sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của bạn. Các sự kiện của người đó cũng xuất hiện trên lịch của bạn.Nếu người đó không có Lịch Google, hãy thêm yêu cầu và nhấp vào Gửi lời mời .
Nhanh chóng lên lịch các sự kiện bằng cách kiểm tra tính khả dụng của đồng nghiệp:
Để xem lịch của đồng nghiệp bên cạnh bạn, hãy chọn hộp bên cạnh tên của họ.
Để xem một số lịch đồng nghiệp cùng một lúc, hãy chọn các hộp bên cạnh tên của họ hoặc đi đến Gặp gỡ với ... và nhập tên của họ. Ở trên cùng bên phải trong hộp trình chuyển đổi chế độ xem, bấm Ngày . Các lịch xuất hiện cạnh nhau để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy khi mọi người rảnh rỗi cùng một lúc.
(Tùy chọn) Để chỉ xem lịch của bạn, hãy trỏ đến tên lịch của bạn và nhấp vào Chỉ hiển thị thêm này .
4.3 Tạo lịch chia sẻ
4.3 Tạo lịch chia sẻ
Ngoài lịch của riêng bạn, bạn có thể tạo lịch chung để theo dõi các hoạt động của nhóm, chẳng hạn như lịch trình dự án hoặc kỳ nghỉ của đồng nghiệp.
Tạo lịch chia sẻ:
Mở Lịch và ở bên trái bên cạnh Lịch khác , nhấp vào Thêm lịch khác Tạo lịch mới .
Đặt tên cho lịch và thêm một mô tả.
Nhấp vào Múi giờ và chọn múi giờ của bạn.
Nhấp vào Tạo lịch . Lịch mới của bạn xuất hiện dưới lịch của tôi .
(Tùy chọn) Để cập nhật bất kỳ tùy chọn lịch nào, hãy trỏ đến nó và nhấp vào Cài đặt khác .
Chia sẻ lịch:
Mở Lịch và bên dưới Lịch của tôi , trỏ đến lịch bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Cài đặt khác và chia sẻ .
Chọn một sự lựa chọn:
Để chia sẻ với individuals- Dưới Chia sẻ với những người cụ thể , nhấp vào Thêm người và thêm người hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ với. Nhấp vào Gửi .
Để thay đổi cài đặt chia sẻ rộng hơn, theo quyền truy cập, hãy chọn Cung cấp cho công chúng hoặc Cung cấp cho tên tổ chức.
4.4 Nhập và xuất các sự kiện và lịch
4.4 Nhập và xuất các sự kiện và lịch
Bạn có thể nhập thông tin sự kiện vào lịch của bạn hoặc xuất lịch của bạn. Tìm hiểu thêm về nhập sự kiện vào Lịch .
Nhập thông tin sự kiện:
Nhấp vào Cài đặt Cài đặt .
Ở bên trái, nhấp vào Nhập & Xuất .
Bấm Chọn tệp từ máy tính của bạn , chọn tệp của bạn và bấm Mở .
Nhấp vào Nhập .
Sự kiện hoặc sự kiện đã nhập sẽ xuất hiện trong lịch của bạn.
Xuất lịch của bạn:
Nhấp vào Cài đặt Cài đặt .
Ở bên trái, nhấp vào Nhập & Xuất .
Trong phần Xuất , bấm Xuất .
Một tập tin ZIP tải về máy tính của bạn. Nếu bạn mở nó, bạn sẽ thấy các tệp ICS riêng lẻ cho mỗi lịch của mình. Để nhập lại các tệp vào Lịch, hãy lấy các tệp ICS riêng lẻ ra khỏi tệp ZIP và nhập từng tệp một.
4.5 Xóa lịch
4.5 Xóa lịch
Nhấp vào cài đặt Cài đặt .
Chọn lịch bạn muốn xóa và cuộn xuống phía dưới.
Trong phần Xóa lịch, chọn một tùy chọn:
Nhấp vào Hủy đăng ký nếu bạn muốn hủy đăng ký từ lịch chỉ đọc.
Nhấp vào Xóa nếu bạn muốn xóa lịch mà bạn sở hữu.
4.6 Thêm ngày ngoài văn phòng vào lịch của bạn
4.6 Thêm ngày ngoài văn phòng vào lịch của bạn
Trong lưới lịch của bạn, nhấp vào ngày đầu tiên bạn đi làm.
Nhấp vào ngoài văn phòng và chọn một khoảng thời gian.
(Tùy chọn) Để giải thích bạn đi làm xa, hãy nhập một tin nhắn trong phần tin nhắn Từ chối .
Trong phần Hiển thị , chọn một tùy chọn:
Công cộng
Khả năng hiển thị mặc định
Riêng tư
Nhấp vào Lưu . Bất kỳ cuộc họp mới và hiện tại trong thời gian này sẽ tự động bị từ chối.
Page updated
Report abuse