4. Sắp xếp và tìm kiếm trong Drive

Trên máy tính

Chọn các tệp muốn di chuyển và kéo chúng vào bất kỳ thư mục nào trong Drive, giống như cách người dùng di chuyển bất kỳ tệp nào khác trên máy tính của mình.

Để giữ các tệp quan trọng hoặc thường xuyên được sử dụng trong tầm tay, hãy thêm chúng vào không gian làm việc trong Ưu tiên Drive.

Thêm các tệp vào một không gian làm việc sẽ không xóa chúng khỏi bất kỳ nơi nào khác hoặc thay đổi quyền, nó chỉ đặt chúng ở một nơi để người dùng có thể nhanh chóng tìm thấy chúng.

Trên mạng

Tạo một không gian làm việc:

1. Mở drive.

2. Ở bên trái, nhấp vào Ưu tiên .

3. Trong Không gian làm việc , bấm Tạo Không gian làm việc .

4. Nhập tên cho không gian làm việc và bấm Tạo .

5. (Tùy chọn) Để thêm tệp ngay bây giờ, nhấp vào Thêm tệp và làm theo các bước trong Thêm nhiều tệp vào không gian làm việc (chi tiết bên dưới).

6. Nhấp vào Xong .

Thêm một tệp vào một không gian làm việc:

1. Mở drive.

2. Bấm chuột phải vào một tệp và bấm Thêm vào không gian làm việc tên không gian làm việc .

Thêm nhiều tệp vào một không gian làm việc:

1. Mở drive .

2. Ở bên trái, nhấp vào Ưu tiên .

3. Bên dưới không gian làm việc muốn thêm tệp vào, bấm Xem không gian làm việc .

4. Nhấp vào Thêm tệp .

5. Ở bên phải, bên dưới Thêm vào Không gian làm việc , chọn nơi muốn thêm tệp từ ( Gần đây , my drive, drive chung , v.v.).

6. Tìm các tập tin muốn thêm và chọn chúng.

7. Bấm Chèn .

8. Nhấp vào Xong .

Xóa tệp khỏi không gian làm việc:

1. Mở drive .

2. Bấm chuột phải vào một tệp trong không gian làm việc và bấm Xóa khỏi không gian làm việc .

Đổi tên, ẩn hoặc xóa một không gian làm việc:

1. Mở Drive và bên trái, nhấp vào Ưu tiên .

2. Bên cạnh tên không gian làm việc, bấm vào mũi tên Xuống Đổi tên , Ẩn không gian làm việc hoặc Xóa vùng làm việc .

3. (Tùy chọn) Để hiển thị một không gian làm việc ẩn:

   • Ở dưới cùng của trang Ưu tiên, bấm Không gian làm việc ẩn .

   • Bên cạnh không gian làm việc mà người dùng muốn xem, hãy bấm vào mũi tên Xuống Không gian làm việc .

Trên mạng

Có thể khó duyệt qua hàng trăm tệp chỉ để tìm tệp. Vì vậy, hãy thử tìm kiếm Drive thay thế.

Khi đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm Drive, người dùng sẽ thấy danh sách các loại tệp mà Drive gợi ý để lọc tìm kiếm. Đây là những tệp sử dụng thường xuyên hoặc có thể tăng năng suất. Người dùng cũng thấy những người thường xuyên cộng tác.

Tìm kiếm tệp hoặc thư mục trong Drive:

1. Trong hộp tìm kiếm Drive, nhập một từ hoặc cụm từ.
   Để giúp tìm kiếm nhanh hơn, Drive gợi ý các thuật ngữ tìm kiếm khi nhập văn bản.

2. Nhấp vào một đề xuất để mở nó hoặc bấm Tìm kiếm để xem danh sách kết quả.

Sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao:

1. Ở bên phải hộp tìm kiếm, nhấp vào mũi tên Xuống .
   Chọn bất kỳ tùy chọn hoặc kết hợp các tùy chọn để lọc kết quả hơn nữa.

   • • Gõ Tìm kiếm theo loại tệp.

     • Chủ sở hữu Tìm kiếm theo chủ sở hữu tập tin.

     • Vị trí Tìm kiếm theo vị trí (bao gồm các mục trong Thùng rác hoặc Được gắn dấu sao). Người dùng chỉ có thể tìm kiếm các thư mục trong My Drive hoặc trong các Drive chung.

     • Các mục đã được sửa đổi trong ngày đã được sửa đổi bởi bất kỳ ai (không chỉ riêng chủ sở hữu).

     • Tên mục Tìm kiếm cho một thuật ngữ trong tên tệp.

     • Có các từ Tìm kiếm cho các tệp có chứa các từ nhất định.

     • Được chia sẻ với dòng Tìm kiếm cho ai đó có quyền truy cập vào tệp.

     • Theo dõi trên Tìm kiếm đối với các tệp người dùng sở hữu với các đề xuất hoặc các tệp có các mục hành động được gán.

2. Bấm Tìm kiếm .