2. Tạo tin nhắn trực tiếp và phòng

Người dùng có thể gửi tin nhắn trực tiếp trong Trò chuyện tới một hoặc nhiều người trong doanh nghiệp, cơ quan hoặc trường học hoặc cho một người nào đó bên ngoài tổ chức. Tuy nhiên, người dùng không thể đưa những người bên ngoài vào tin nhắn nhóm. (Để trò chuyện với khách bên ngoài trong một nhóm).

Gửi tin nhắn trực tiếp cho một người

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Trong Trò chuyện , nhấp vào tên, nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi .

3. Nếu tên không có trong Trò chuyện , hãy nhấp vào Tìm người, phòng, bot hoặc nhấp vào Bắt đầu trò chuyện .

4. Nhập tên hoặc địa chỉ email. Đề xuất xuất hiện khi nhập văn bản.
   Để gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó bên ngoài tổ chức, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của họ.

5. Chọn người muốn nhắn tin.

6. Nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi .
   Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

Gửi tin nhắn trực tiếp đến một nhóm

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Trong Trò chuyện , hãy nhấp vào tên nhóm, nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi .

3. Nếu tên nhóm không có trong Trò chuyện :

   • Trong Trò chuyện, nhấp vào Tìm người, phòng, bot Tin nhắn nhóm .

   • Trong Gmail, bên dưới Trò chuyện , nhấp vào Bắt đầu trò chuyện Tin nhắn nhóm .

4. Nhập tên hoặc địa chỉ email. Đề xuất xuất hiện khi nhập văn bản.

5. Nhấp vào Tin nhắn hoặc Xong .

6. Nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi .
   Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

Lưu ý: Để ẩn một tin nhắn trực tiếp cho một nhóm, hãy nhấp vào Thêm Ẩn cuộc trò chuyện.

Người dùng có thể chỉnh sửa văn bản trong cuộc trò chuyện của mình hoặc thêm biểu tượng cảm xúc.

Người dùng có thể thêm các tùy chọn này vào tin nhắn của mình:

• Nhấp và nhập tên để thêm một người vào cuộc trò chuyện.

• Nhấp vào Tải lên để chia sẻ tệp từ thiết bị. Mọi người trong phòng có thể xem các tệp được chia sẻ.

• Nhấp vào Thêm tệp Drive để chia sẻ tệp từ Google Drive. Mọi người trong phòng đều có thể xem các tệp trên Drive được chia sẻ.

• Nhấp vào Thêm cuộc họp video để bắt đầu cuộc gọi điện video.

• Nhấp vào Biểu tượng cảm xúc để thêm biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn.

Với Trò chuyện, người dùng có thể gặp gỡ và thảo luận ý tưởng với nhóm của mình trong phòng. Trò chuyện với đồng nghiệp, chia sẻ tệp và các tài nguyên trực tuyến khác và làm việc cùng nhau trong các dự án nhóm.

Người dùng có thể trò chuyện trong phòng với những người bên ngoài tổ chức của mình nếu họ có G Suite hoặc Tài khoản Google (Gmail) cá nhân. Khách từ bên ngoài tổ chức được gắn nhãn là bên ngoài và phòng phải được chỉ định là bên ngoài khi tạo phòng. Nếu đã tạo phòng chỉ cho những người trong tổ chức của mình, người dùng sẽ không thể thêm khách bên ngoài sau này.

Các cuộc trò chuyện được sắp xếp thành các chuỗi hội thoại khác nhau trong các phòng, vì vậy người dùng và nhóm của mình có thể thảo luận nhiều chủ đề cùng một lúc.

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Bên cạnh Phòng , nhấp vào Tạo .

3. (Tùy chọn) Để thêm hình đại diện cho phòng, hãy nhấp vào Chọn biểu tượng cảm xúc chọn một biểu tượng cảm xúc. Nếu không chọn biểu tượng cảm xúc, hình đại diện mặc định sẽ được sử dụng thay thế.

4. Nhập tên phòng.

5. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người và nhóm mà người dùng muốn thêm hoặc chọn từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

6. (Tùy chọn) Để cho phép những người bên ngoài tổ chức tham gia vào phòng, hãy chọn hộp Cho phép những người bên ngoài tổ chức tham gia .
   Quan trọng : Người dùng sẽ không thể thay đổi cài đặt này sau đó.

7. (Tùy chọn) Để thông báo cho những người được mời, hãy chọn hộp Thông báo cho mọi người qua email .

8. Nhấp vào Tạo .

9. (Tùy chọn) Để thêm nhiều người và bot vào phòng, hãy nhấp vào Thêm người và bot , nhập tên, sau đó nhấp vào Gửi.

Người dùng có thể thêm người vào phòng theo 2 cách:

• Mời mọi người vào phòng — Mời mọi người tham gia phòng qua email.

• Đề cập đến một người nào đó trong một cuộc trò chuyện -Nhập @johns để tự động thêm chúng vào phòng.

Nếu @ đề cập đến ai đó trong một cuộc trò chuyện, chẳng hạn như @cassy, ​​họ ngay lập tức được thêm vào phòng. Họ có thể tham gia thảo luận, xem phòng trong danh sách phòng của họ và nhận thông báo cho phòng đó.

Mời mọi người vào phòng

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở bên trái, bên cạnh tên hoặc nhóm của người đó, nhấp vào Thêm Ẩn cuộc trò chuyện .

Xem các thành viên trong phòng

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở bên trái, hãy chọn phòng.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tên phòng Xem thành viên .

4. (Tùy chọn) Để thêm các thành viên khác vào phòng, hãy nhấp vào Thêm .

Các cá nhân được thêm vào phòng tự động, trong khi các nhóm có tùy chọn tham gia một phòng. Người dùng có thể thêm tối đa 8.000 người vào một phòng. Cả cá nhân và thành viên nhóm đều có thể rời khỏi phòng.

Lưu ý: Người dùng không thể xóa phòng nhưng có thể rời khỏi phòng. Nếu rời khỏi một phòng, nội dung sẽ ở lại trừ khi xóa nó. Sau khi rời đi, người dùng sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào từ phòng.

Tham gia một phòng từ Trò chuyện

1. Mở Trò chuyện .

2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot .

3. Nhấp vào Duyệt phòng.
   Các phòng được mời trực tiếp xuất hiện ở đầu danh sách. Nhập tên phòng để nhanh chóng tìm được phòng.

4. (Tùy chọn) Để xem trước một phòng, hãy trỏ đến tên phòng và nhấp vào Xem trước .
   Khi người dùng xem trước một phòng, có thể đọc tin nhắn nhưng không thể tham gia vào cuộc trò chuyện hoặc nhận thông báo.

5. Nhấp vào Thêm hoặc Tham gia trong bản xem trước để tham gia phòng.

6. Nhấp vào Mở để mở phòng.

Tham gia một phòng từ Gmail

1. Mở Gmail .

2. Bên cạnh Phòng , nhấp vào Thêm Duyệt phòng .

3. Các phòng được mời sẽ xuất hiện ở đầu danh sách. Nhập tên phòng để nhanh chóng tìm được phòng.

4. (Tùy chọn) Để xem trước một phòng, hãy trỏ đến tên phòng và nhấp vào Xem trước .
   Khi xem trước một phòng, người dùng có thể đọc tin nhắn nhưng không thể tham gia vào cuộc trò chuyện hoặc nhận thông báo.

5. Nhấp vào Thêm hoặc Tham gia trong bản xem trước để tham gia phòng.

6. Nhấp vào Mở để mở phòng.

Rời khỏi phòng

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Bên cạnh tên phòng, nhấp vào Thêm Rời khỏi .

3. Nhấp vào Rời khỏi phòng .

Tham gia lại một phòng

1. Mở Trò chuyện .

2. Ở trên cùng bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot .

3. Nhấp vào Duyệt phòng .

4. Bên cạnh tên phòng, nhấp vào Thêm .

Nếu đang cộng tác trong một dự án lớn với nhóm của mình, người dùng có thể cần phải trò chuyện về các chủ đề khác nhau. Có nhiều cuộc trò chuyện liên tục giúp mọi người chia sẻ thông tin và ý tưởng nhanh hơn.

Bắt đầu một cuộc trò chuyện khác trong một phòng:

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Trong Phòng , hãy chọn một phòng.

3. Ở dưới cùng, nhấp vào Chuỗi mới trong tên phòng .

4. Nhập tin nhắn và nhấp vào Gửi .

Gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó trong phòng:

1. Đăng nhập vào Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở bên trái, trong Phòng , hãy nhấp vào một phòng để mở.

3. Ở trên cùng, nhấp vào tên phòng Xem thành viên .

4. Trỏ vào tên của người đó và nhấp vào Thêm tin nhắn .

5. Nhập tin nhắn và sau đó nhấp vào Gửi .

Người dùng có thể gửi tin nhắn trực tiếp trong Trò chuyện tới một hoặc nhiều người trong doanh nghiệp, cơ quan hoặc trường học hoặc cho một người nào đó bên ngoài tổ chức. Tuy nhiên, người dùng không thể đưa những người bên ngoài vào tin nhắn nhóm. (Để trò chuyện với khách bên ngoài trong một nhóm, hãy tạo một phòng ).

Gửi tin nhắn trực tiếp cho một người

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Trò chuyện .

3. Nhấn vào tên, nhập tin nhắn và nhấn Gửi .

4. Nếu tên không có ở đó, hãy nhấn vào Thêm hoặc Trò chuyện mới .

5. Nhập tên hoặc địa chỉ email. Đề xuất xuất hiện khi nhập văn bản.
   Để gửi tin nhắn trực tiếp cho ai đó bên ngoài tổ chức, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của họ.

6. Nhập tin nhắn và nhấn Gửi .
   Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

Gửi tin nhắn trực tiếp đến một nhóm

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Trò chuyện .

3. Nhấn vào tên nhóm hiện có, nhập tin nhắn và nhấn Gửi .

4. Nếu tên nhóm không có ở đó:

   • Trong Trò chuyện, nhấn Thêm tin nhắn Nhóm .

   • Trong Gmail, chạm vào Trò chuyện mới Tin nhắn nhóm.

5. Nhập tên hoặc địa chỉ email. Đề xuất xuất hiện khi nhập văn bản.

6. Nhấn vào Xong .

7. Nhập tin nhắn và nhấn Gửi .
   Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

Lưu ý: Để ẩn tin nhắn trực tiếp với một nhóm, hãy nhấn vào ThêmẨn cuộc trò chuyện.

Tùy chọn bổ sung

Người dùng có thể thêm các tùy chọn này vào tin nhắn của mình:

• Nhấn vào tên của một người để đề cập đến một người trong cuộc trò chuyện.

• Nhấn vào Chọn ảnh để thêm ảnh vào tin nhắn.

• Nhấn vào Chụp ảnh để chụp ảnh và thêm ảnh đó vào tin nhắn.

• Nhấn Thêm cuộc họp video để bắt đầu cuộc gọi điện video.

Người dùng có thể chỉnh sửa văn bản trong cuộc trò chuyện của mình hoặc thêm biểu tượng cảm xúc.

Người dùng có thể thêm các tùy chọn này vào tin nhắn của mình:

• • Nhấn vào tên của một người để đề cập đến một người trong cuộc trò chuyện.

  • Nhấn vào Chọn ảnh để thêm ảnh vào tin nhắn.

  • Nhấn vào Chụp ảnh để chụp ảnh và thêm ảnh đó vào tin nhắn.

  • Nhấn Thêm cuộc họp video để bắt đầu cuộc gọi điện video.

Với Trò chuyện, người dùng có thể gặp gỡ và thảo luận ý tưởng với nhóm của mình trong phòng. Trò chuyện với đồng nghiệp, chia sẻ tệp và các tài nguyên trực tuyến khác và làm việc cùng nhau trong các dự án nhóm.

Người dùng có thể trò chuyện trong phòng với những người bên ngoài tổ chức của mình nếu họ có G Suite hoặc Tài khoản Google (Gmail) cá nhân. Khách từ bên ngoài tổ chức được gắn nhãn là bên ngoài và phòng phải được chỉ định là bên ngoài khi tạo phòng. Nếu đã tạo phòng chỉ cho những người trong tổ chức của mình, người dùng sẽ không thể thêm khách bên ngoài sau này.

Các cuộc trò chuyện được sắp xếp thành các chuỗi hội thoại khác nhau trong các phòng, vì vậy và nhóm của mình có thể thảo luận nhiều chủ đề cùng một lúc.

Tạo phòng trò chuyện từ Trò chuyện

1. Mở Trò chuyện .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Nhấn vào Thêm Tạo phòng .

4. Nhập tên cho phòng.

5. (Tùy chọn) Để thêm hình đại diện cho phòng, phía trên tên phòng, hãy nhấn vào Thêm và chọn một biểu tượng cảm xúc. Nếu người dùng không chọn biểu tượng cảm xúc, hình đại diện mặc định sẽ được sử dụng.

6. (Tùy chọn) Để cho phép những người bên ngoài tổ chức tham gia vào phòng, hãy bật Cho phép những người bên ngoài tổ chức tham gia .
   Quan trọng: Người dùng không thể thay đổi cài đặt này sau đó.

7. Nhấn vào Xong .

8. Nhấn vào Thêm người và bot .

9. Nhập tên người, địa chỉ email và bot hoặc chọn từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

10. Nhấn vào Xong .

Tạo phòng trò chuyện từ Gmail

1. Mở Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Nhấn vào Phòng mới Tạo phòng .

4. Nhập tên cho phòng.

5. (Tùy chọn) Để thêm hình đại diện cho phòng, phía trên tên phòng, hãy nhấn vào Thêm và chọn một biểu tượng cảm xúc. Nếu không chọn biểu tượng cảm xúc, hình đại diện mặc định sẽ được sử dụng.

6. (Tùy chọn) Để cho phép những người bên ngoài tổ chức tham gia vào phòng, hãy bật Cho phép những người bên ngoài tổ chức tham gia .
   Quan trọng: Người dùng không thể thay đổi cài đặt này sau đó.

7. Nhấn vào Tiếp theo .

8. Nhập tên người, địa chỉ email và bot hoặc chọn từ các đề xuất. Đề xuất bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.

9. Nhấn vào Xong .

Người dùng có thể thêm người vào phòng theo 2 cách:

• Mời mọi người vào phòng — Mời mọi người tham gia phòng qua email.

• Đề cập đến một người nào đó trong một cuộc trò chuyện -Nhập @johns để tự động thêm chúng vào phòng.

Nếu người dùng @ đề cập đến ai đó trong một cuộc trò chuyện, chẳng hạn như @cassy, ​​họ ngay lập tức được thêm vào phòng. Họ có thể tham gia thảo luận, xem phòng trong danh sách phòng của họ và nhận thông báo cho phòng đó.

Mời mọi người vào phòng

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Nhấn vào một phòng.

4. Ở trên cùng, nhấn vào tên phòng Thêm người và bot .

5. Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email hoặc chọn từ các đề xuất.
   Nếu đã bật Thư mục, các đề xuất sẽ bao gồm tất cả mọi người trong tổ chức, ngay cả khi họ không có Trò chuyện.
   Nếu phòng cho phép người tham gia bên ngoài, người dùng phải nhập địa chỉ email đầy đủ cho từng người bên ngoài. Người dùng không thể thêm một nhóm trong Google Groups đã được tạo bởi một tổ chức bên ngoài.

6. Nhấn vào Xong .

Xem các thành viên trong phòng

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Chọn phòng.

4. Ở trên cùng, hãy nhấn vào tên phòng.
   Tên của các thành viên trong phòng xuất hiện dưới mục Thành viên .

5. (Tùy chọn) Để thêm các thành viên khác vào phòng, hãy nhấn vào Thêm người và bot .

Các cá nhân được thêm vào phòng tự động, trong khi các nhóm có tùy chọn tham gia một phòng. Người dùng có thể thêm tối đa 8.000 người vào một phòng. Cả cá nhân và thành viên nhóm đều có thể rời khỏi phòng.

Lưu ý: Người dùng không thể xóa phòng nhưng có thể rời khỏi phòng. Nếu người dùng rời khỏi một phòng, nội dung sẽ ở lại trừ khi người dùng xóa nó. Sau khi rời đi, người dùng sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào từ phòng.

Tham gia một phòng từ Trò chuyện hoặc Gmail

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .
   Các phòng người dùng được mời sẽ xuất hiện ở đầu danh sách. Nhập tên phòng để nhanh chóng tìm được phòng.

3. Trong Trò chuyện, nhấn vào Thêm Duyệt phòng .

4. Trong Gmail, nhấn Phòng mới Duyệt qua các phòng .

5. (Tùy chọn) Để xem trước một phòng, hãy nhấn vào tên phòng. Khi xem trước phòng, người dùng có thể đọc tin nhắn nhưng không thể tham gia thảo luận hoặc nhận thông báo.

6. Nhấn vào Thêm hoặc trong phần xem trước, nhấn vào Tham gia để tham gia phòng.

7. Nhấn vào Chủ đề mới để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

Rời khỏi phòng

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Mở phòng mà người dùng muốn rời đi.

4. Ở trên cùng, hãy nhấn vào tên của phòng.

5. Nhấn Rời khỏi .

6. Nhấn Rời khỏi phòng .

Tham gia lại một phòng

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Trong Trò chuyện, nhấn vào Thêm Duyệt phòng .

4. Trong Gmail, nhấn vào Phòng mới Duyệt qua phòng .

5. Nhập tên phòng.

6. Nhấn vào Tham gia .

Nếu người dùng đang cộng tác trong một dự án lớn với nhóm của mình, người dùng có thể cần phải trò chuyện về các chủ đề khác nhau. Có nhiều cuộc trò chuyện liên tục giúp mọi người chia sẻ thông tin và ý tưởng nhanh hơn.

Bắt đầu một cuộc trò chuyện khác trong một phòng:

1. Mở ứng dụng Trò chuyện hoặc Gmail .

2. Ở dưới cùng, nhấn vào Phòng .

3. Chọn một phòng hoặc tìm kiếm một phòng khác.

4. Ở dưới cùng, nhấn vào Chủ đề mới .

5. Nhập tin nhắn, sau đó chạm vào Gửi .