Bây giờ người dùng có Google Drive, đây là một vài mẹo. Họ sẽ giúp bắt đầu thay thế Box ® làm giải pháp lưu trữ đám mây.
Get Drive: Drive.google.com | Ứng dụng Android | Ứng dụng iOS
Trong Box ...
Trong Drive ...
Tải lên tập tin và thư mục
Tải lên tập tin và thư mục
Nếu người dùng đang sử dụng phiên bản Chrome hoặc Firefox ® mới nhất , người dùng chỉ cần kéo tệp trực tiếp từ máy tính của mình sang trang Drive trên trình duyệt của mình.
Để biết thêm chi tiết, xem Bắt đầu với Drive.
Chia sẻ tệp và thư mục và đặt quyền truy cập cộng tác viên
Chia sẻ tệp và thư mục và đặt quyền truy cập chia sẻ
Chia sẻ với những người cụ thể
Bấm chuột phải vào một tập tin hoặc thư mục và bấm Chia sẻ .
Trong phần Mọi người, nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm muốn chia sẻ.
Nhấp vào Chỉnh sửa và chọn cấp độ truy cập.
Nhấp vào Gửi .
Chia sẻ với tổ chức
Bấm chuột phải vào một tập tin hoặc thư mục và bấm Chia sẻ .
Trong phần Nhận liên kết, bấm Thay đổi liên kết đến tổ chức.
Ở bên phải, nhấp vào mũi tên Xuống và chọn một quyền.
Nhấp vào Sao chép liên kết và sau đó nhấp Xong .
Dán liên kết trong một email hoặc bất kỳ nơi nào muốn chia sẻ nó.
Để biết thêm chi tiết, xem Bắt đầu với Drive.
Đặt tự động hết hạn trên tất cả các tệp được chia sẻ
Đặt ngày hết hạn trên một tệp chia sẻ
Bấm chuột phải vào một tệp được chia sẻ và bấm Chia sẻ .
Nhấp vào Nâng cao .
Chỉ vào tên của một người và bấm Timer .
Thay đổi ngày.
Nhấp vào Lưu thay đổi -> Xong .
Để biết thêm chi tiết, xem Đặt ngày hết hạn để truy cập tệp .
Tìm kiếm tập tin hoặc thư mục
Tìm kiếm tập tin hoặc thư mục
Trong hộp tìm kiếm, nhập một từ hoặc cụm từ.
Để giúp người dùng tìm kiếm nhanh hơn, Drive gợi ý các thuật ngữ và kết quả tìm kiếm khi nhập văn bản.
Nhấp vào đề xuất tệp để mở hoặc nhấp vào đề xuất tìm kiếm để xem danh sách kết quả cho cụm từ tìm kiếm đó.
Để biết thêm chi tiết, xem Bắt đầu với Drive.
Sắp xếp tập tin và thư mục
Sắp xếp tập tin và thư mục
Ở đầu tệp, nhấp vào một tùy chọn:
Tên tập tin tên tập tin theo thứ tự abc theo tên.
Lần sửa đổi các tập tin đã được sửa đổi lần cuối vào lần cuối cùng bất kỳ ai thay đổi một tập tin hoặc lần cuối cùng thay đổi hoặc mở một tập tin.
Lịch sử truy cập phiên bản
Quản lý phiên bản
Trong Drive , nhấp chuột phải vào tệp không phải của Google và chọn Quản lý phiên bản . Người dùng có thể tải xuống một phiên bản cụ thể hoặc tải lên một phiên bản mới.
Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , chọn tập tin bản lịch sử Xem lịch sử phiên bản . Người dùng có thể đặt tên cho một phiên bản cụ thể hoặc tạo một bản sao của một phiên bản.
Để biết thêm chi tiết, hãy đọc Xem các thay đổi đối với các tệp và thư mục Drive .
Cung cấp tệp ngoại tuyến
Cung cấp tệp ngoại tuyến
Cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến Google Docs .
Trong Drive , nhấp vào Cài đặt .
Trong phần Ngoại tuyến, hãy kiểm tra Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Docs, Sheets và Slides gần đây trên thiết bị này trong khi ngoại tuyến .
Nhấp vào Xong .
Nhấp chuột phải vào một tệp và bật Có sẵn ngoại tuyến .
Để tìm hiểu cách truy cập các tệp ngoại tuyến từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, hãy xem Truy cập các tệp Drive được lưu trữ mà không cần internet .