Chuyển Calendar từ IBM Notes

1. Trong Calendar , chọn một tùy chọn:

   • Nhấp vào một khe thời gian trống trong lưới lịch.

   • Nhấp vào Tạo .

2. Thêm một tiêu đề sự kiện, ngày và thời gian.

3. (Tùy chọn) Để tạo sự kiện trên lịch khác, người dùng có quyền chỉnh sửa quyền truy cập, ở dưới cùng nhấp vào tên lịch của người dùng và chọn lịch khác.

1. Trong phần Thêm khách , nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên người hoặc địa chỉ email. Địa chỉ trùng khớp trong thư mục của tổ chức của người dùng xuất hiện khi người dùng nhập văn bản.

2. Nhấp vào một đề xuất để thêm người đó vào sự kiện. Nếu không có đề xuất nào xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của khách của người dùng. Sau khi bạn thêm một khách vào sự kiện của bạn:

   • Một cuộc họp video trong Google Meet sẽ tự động được thêm vào sự kiện.

   • Lịch khách xuất hiện bên cạnh bạn.

3. (Tùy chọn) Bạn có thể thêm địa chỉ danh sách gửi thư của Google Groups để mời một nhóm lớn người cùng một lúc.
   Để biết thêm thông tin về việc mời một nhóm lớn, hãy xem quản lý các sự kiện lớn trong Calendar.

4. (Tùy chọn) Để đánh dấu sự tham dự của khách là tùy chọn, hãy trỏ đến tên của khách và nhấp vào Mọi người .

5. (Tùy chọn) Để cho phép khách sửa đổi sự kiện, mời người khác hoặc xem danh sách khách, nhấp vào Quyền của khách và chọn các hộp thích hợp.

Khi người dùng thêm khách vào một sự kiện, cuộc họp video trong Google Meet sẽ tự động được thêm vào sự kiện.

Đối với tài khoản G Suite Enterprise, số điện thoại quay số và mã PIN cũng được thêm vào. Khách mời có thể gọi vào cuộc họp qua điện thoại nếu quản trị viên G Suite của người dùng đã bật tùy chọn này.

1. Khi người dùng đang tạo sự kiện của mình, ở phía dưới, nhấp vào Tùy chọn khác .

2. Nhấp vào Thêm thông báo .

3. Chọn một khoảng thời gian cho các thông báo.

4. (Tùy chọn) Để thêm thông báo khác, nhấp vào Thêm thông báo và lặp lại các bước 2-3.

Bất kỳ lời mời đến các sự kiện xuất hiện trên lịch của người dùng. Trong Gmail, người dùng có thể trả lời lời mời và sẽ cập nhật lịch của người dùng.

1. Nhấp vào Cài đặt > Cài đặt .

2. Trong Cài đặt cho lịch của tôi , nhấp vào lịch của người dùng.

3. Trong Quyền truy cập , chọn cách người dùng muốn chia sẻ lịch của mình chỉ với tổ chức của người dùng hoặc công khai trên web.

Để biết thêm chi tiết hoặc để chia sẻ lịch của người dùng với những người cụ thể, hãy xem Bắt đầu với Lịch .

1. Ở trên cùng bên phải trong hộp xem lịch, nhấp vào mũi tên xuống và chọn một tùy chọn:

   • • Xem lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc năm

     • Xem lịch trình của người dùng

     • Ẩn hoặc hiển thị cuối tuần

     • Ẩn hoặc hiển thị các sự kiện bị từ chối

2. Để xem nhiều lịch cạnh nhau trong chế độ xem ban ngày, hãy chọn Chế độ xem ngày và đánh dấu check các hộp bên cạnh lịch người dùng muốn xem.

3. Để xem lịch của ngày hôm sau hoặc ngày trước— kế bên Hôm nay , nhấp vào Tiếp theo > hoặc Trước đó < .