3. Chia sẻ và cộng tác trên các tệp hoặc chia sẻ tệp với nhiều nhóm người

Chia sẻ một liên kết đến một tập tin hoặc thư mục:

1. Trong Drive , bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ .
   Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , ở phía trên, bấm Share .
   Lưu ý: Người dùng chỉ có thể chia sẻ các tệp mà chủ sở hữu hoặc có quyền truy cập chỉnh sửa.

2. (Tùy chọn) Để chỉ định những gì mọi người có thể làm với tệp khi người dùng chia sẻ nó, dưới tên tổ chức, nhấp vào Thay đổi :

   • Để thay đổi quyền, ở bên phải, nhấp vào mũi tên Xuống và chọn Trình xem , Bình luận viên hoặc Trình chỉnh sửa .

   • Để cho phép chia sẻ liên kết bên ngoài tổ chức, bên cạnh tên tổ chức, nhấp vào mũi tên Xuống -> công khai .
     Lưu ý: Nếu không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite.

3. Nhấp vào Sao chép liên kết .

4. Nhấp vào Xong .

5. Dán liên kết trong email, trên trang web hoặc bất cứ nơi nào cần chia sẻ.

Xóa một liên kết đến một tập tin hoặc thư mục người dùng sở hữu:

1. Mở màn hình chính cho Google Drive , Google Docs , Google Sheets hoặc Google Slides .

2. Mở hoặc chọn một tập tin.

3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ -> Nhận liên kết,

4. Trong phần Tải xuống Liên kết, nhấp vào mũi tên Xuống .

5. Chọn Hạn chế .

6. Nhấp vào Xong .

1. Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , chọn văn bản muốn nhận xét về.

2. Nhấp vào Thêm bình luận .

3. Nhập bình luận vào ô trống.

4. (Tùy chọn) Để chỉ đạo nhiệm vụ hoặc nhận xét cho một người cụ thể, hãy nhập dấu cộng (+) theo sau là địa chỉ email của họ. Người dùng có thể thêm nhiều người như họ muốn. Mỗi người sẽ nhận được một email với nhận xét và một liên kết đến tệp.

5. (Tùy chọn) Để gán nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp Gán cho .

6. Nhấp vào Nhận xét hoặc Chỉ định .

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trong Google Docs.

Trong Docs, người dùng cũng có thể đề xuất các thay đổi trực tiếp trong tài liệu mà không cần chỉnh sửa văn bản bằng cách đề xuất chỉnh sửa. Đề xuất sẽ không thay đổi văn bản gốc cho đến khi chủ sở hữu tài liệu chấp thuận chúng. Người dùng phải có quyền truy cập chỉnh sửa hoặc nhận xét vào tài liệu để đề xuất thay đổi.

1. Ở góc trên cùng, hãy đảm bảo người dùng đang ở chế độ Gợi ý , cũng có thể xuất hiện dưới dạng .

2. Để đề xuất chỉnh sửa, chỉ cần bắt đầu nhập vào nơi người dùng nghĩ rằng chỉnh sửa nên được thực hiện trong tài liệu. Đề xuất xuất hiện trong một màu mới và văn bản người dùng đánh dấu để xóa hoặc thay thế bị gạch bỏ (nhưng không thực sự bị xóa cho đến khi chủ sở hữu tài liệu chấp thuận đề xuất).

3. Chủ sở hữu tài liệu sẽ nhận được email có đề xuất. Khi họ nhấp vào bất kỳ đề xuất nào, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối nó.

Người dùng cũng có thể cộng tác trong các tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày qua trò chuyện. Nếu có nhiều người mở tệp, chỉ cần nhấp vào Hiển thị trò chuyện để mở trò chuyện nhóm. Người dùng có thể nhận được phản hồi ngay lập tức mà không bao giờ rời khỏi tập tin.